在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式，如多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题，严重制约了企业的发展。而财务数智化，作为企业提升效率、降低成本的关键，正逐渐成为企业发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和卓越成效。
客户背景：动力源的财务管理困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂、系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。
动力源员工约2400人，有8家子公司，全国30 + 个办事处，在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，应用场景涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这样复杂的情况下，动力源急需一套高效的财务管理解决方案，而自动化费用审批成为了解决问题的关键。
解决方案：合思打造一站式新体验
针对动力源的问题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，通过自动化费用审批打破数据孤岛，实现多系统集成的一站式新体验。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在自动化费用审批的支持下，这些数据的同步更加高效准确。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。自动化费用审批贯穿整个流程，大大提高了报销的效率和准确性。
系统连接能力强也是合思的优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。自动化费用审批使得各个环节的信息传递更加顺畅，减少了人工干预，降低了错误率。
成果展示：动力源的显著蜕变
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化费用审批在其中发挥了重要作用，使得报销流程更加高效快捷。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。自动化费用审批让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。自动化费用审批使得财务工作更加规范化、标准化，提高了财务管理的水平。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化费用审批为管理者提供了实时、准确的财务信息，有助于企业做出更加科学的决策。
结尾：合思引领财务数智化未来
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，帮助动力源等众多企业解决了财务管理难题，提升了企业的运营效率和竞争力。自动化费用审批作为合思解决方案的核心功能之一，为企业带来了显著的价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛的服务网络和专业的团队，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
众多企业的成功案例证明了合思的实力和可靠性。如果你也想让企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验自动化费用审批带来的高效与便捷。
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