在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时促进经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。随着数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证在全面数字化应用过程中遭遇了重重挑战，诸多数字鸿沟横亘在前，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。为了攻克这些难题，中国财政科学研究院数字财务研究所携手北京合思信息技术有限公司，共同开展研究，并重磅发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，同时在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思费控管理：财务数智化的领航者
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业提升效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费控管理方面，合思凭借其全面的服务体系，为企业提供了强大的支持。
合思核心费控技术：电子凭证处理的利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台能够实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在费控管理方面，合思平台具备诸多强大功能。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误；系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循；还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
此外，合思提供总额管控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况的发生；同时，系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升费控管理的效率。
合思费控优势：对比传统报销模式的革新
传统报销模式在电子凭证处理和报销流程中存在诸多问题。在电子凭证管理方面，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象。而合思的解决方案则实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，真正解决了这些传统问题，提升了费控管理的水平。
在报销流程上，传统模式繁琐不堪。调查显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期显著缩短，大大提高了业财协同效率，优化了费控管理流程。
传统会计档案管理也面临诸多困境，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为费控管理提供了有力保障。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销，这是传统报销模式难以企及的自动化和智能化水平，彰显了合思在费控管理方面的巨大优势。
合思费控实践：不同企业的成功范例
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在费控管理方面取得了显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，体现了合思费控管理的强大作用。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，财务处理大量依赖打印纸质副本，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，优化了费控管理流程。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在费控管理方面实现了质的飞跃。
合思费控展望：引领财务数字化转型未来
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在费控管理领域树立了良好的口碑。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和平台优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来，合思将推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，进一步提升费控管理的水平。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，积极拓展海外市场和影响力，其发展前景十分广阔。
