在当今数字化浪潮的席卷下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。国家税收征管数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了诸多痛点。
许多企业在转型过程中引入了各类软件，如企业微信OA、用友ERP等，但这些系统各自为政，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。以亿嘉和科技为例，员工因公出行与消费报销严重割裂，无法明确差旅标准，导致账目混乱，员工报销流程冗长。
高速发展的企业，业务量急剧增长，原有的财务管理方式已难以满足需求。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象频繁发生，差旅成本居高不下。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力有待提升，对公打款时效性和费用管控流程亟需优化。
传统的报销模式依赖手工处理，流程繁琐复杂。员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。管理者无法实时掌握数据信息，决策缺乏有力支持。像李群自动化、长亭科技等企业，员工提报申请单模板单一，审批流程漫长，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量巨大，报表分析严重滞后。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业集中管理财务数据提供了有力支持。
破局之钥：合思解决方案登场
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案能够有效解决企业多系统集成、预算管控、报销流程优化等问题，助力企业集中管理财务数据。
针对不同企业的具体需求，合思提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况。为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，实现资金去向的实时把控。
合思费控具备强大的系统集成能力，能够将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有效集中管理财务数据。
合思商城为企业提供一站式的商旅预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务数据管理的效率。
功能探秘：合思产品模块剖析
- 费用管理：精准把控费用流向
费用管理功能模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。江西中机通过合思费控实现多种差旅标准智能管控，针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，集中管理财务数据，确保费用支出合理合规。 - 发票管理：源头防控发票风险
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。可满足市面流通超95%的发票采集，有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。尚品食品使用合思费控后，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，保障财务数据的真实性和准确性。 - 预算管控：前置校验确保合规
预算管控功能模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，集中管理财务数据，提高资源利用效率。 - 合同管理：精细管理合同流程
合同管理功能模块建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。赛傲生物通过合同管理台账，实现申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，确保财务数据的完整性和可追溯性。
亮点聚焦：合思产品独特优势
- 无需报销：畅享数字化便利
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业应用该模式后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高，集中管理财务数据更加轻松高效。 - 集成强大：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为集中管理财务数据提供了坚实的技术支撑。 - 智能分析：数据驱动决策
合思BI提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI实时掌握费用情况，及时调整经营策略，集中管理财务数据，为企业的发展提供有力保障。 - 定制灵活：满足个性需求
根据企业的不同需求和业务特点，合思可提供定制化的解决方案和功能配置。为奥易云自定义设计单据模板、配置线上审批自动流转流程，实现审批单据“移动 + 电脑端”双线填报。为斯利安药业配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，确保企业能够集中管理财务数据，满足自身独特的业务需求。
价值彰显：合思产品实际效益
- 效率飞升：提升工作效能
企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。泽璟制药审批效率提升50%，集中管理财务数据，让企业的运营更加高效。 - 成本减负：节约运营成本
通过优化报销流程、加强预算管控、降低发票管理成本等方式，合思帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，有效集中管理财务数据，降低企业的运营成本。 - 合规升级：保障财务安全
合思产品严格遵循财务法规和企业内部制度，有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业的合规经营。斯利安药业通过合思费控实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，集中管理财务数据，确保企业财务合规。 - 决策支持：驱动明智决策
实时、准确的财务数据和分析报表为企业管理者提供及时的决策依据，帮助企业做出更明智的经营决策。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理，实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，为企业的精细化运营提供有力支持，集中管理财务数据，为企业的发展指明方向。
场景揭秘：合思产品应用实例
- 商旅出行：高效便捷的出行体验
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订。因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和科技、尚品食品等企业在商旅出行场景中应用合思产品，员工体验和财务工作效率都得到了极大提升，集中管理财务数据更加轻松。 - 销售费用：精细化的费用管理
合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、审批、报销、分析等环节。医百科技通过合思费控对市场拓展费、项目费用等销售费用进行有效管控，实现业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，集中管理财务数据，为企业的销售业务提供有力支持。 - 对公付款：规范的合同管理流程
在对公付款场景中，合思建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、赛傲生物等企业通过合思费控加强对公业务管控，确保合同付款与预算关联，防止超额支付，集中管理财务数据，保障企业的资金安全。 - 预算管控：实时监控费用支出
合思费控实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控对预算进行实时监控和控制，防止费用超标，提高资源利用效率，集中管理财务数据，确保企业的预算目标得以实现。
案例分享：成功企业的选择
- 动力源：革新操作体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，集中管理财务数据，提升了企业的核心竞争力。 - 汉威科技：提升业务管控
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，集中管理财务数据，为企业的发展提供了有力保障。 - 派克新材：提升财务管理水平
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，集中管理财务数据，让企业的财务管理更加规范高效。 - 亿嘉和科技：实现透明合规管理
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现系统集成，数据互通，实时查看。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，集中管理财务数据，为企业的发展注入了新的活力。
市场洞察：合思产品定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，集中管理财务数据。
与其他同类产品相比，合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。合思具有更强的系统集成能力、更灵活的定制化服务、更智能的数据分析功能和更便捷的使用体验。例如，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程优化等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过使用合思产品，企业可以提高报销效率、财务核算效率和审批效率，节约成本，增强合规性，为管理者提供及时的决策依据，提升企业的核心竞争力，集中管理财务数据。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深化与企业的合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续投入研发，不断提升产品的性能和功能，拓展应用场景，为更多的企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现高质量发展。
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