合思财务数字化解决方案：开启项目支出管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在项目支出管理过程中面临着重重痛点。

对于集团性公司而言，成本增效是迫切需求。但现实却充满挑战，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这无疑增加了财务人力成本，降低了财务作业效率。

高速发展的企业，如高端制造企业，在业务成本管控方面对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，导致财务稽核做账压力倍增。此外，一些保密单位对数据安全有着极高的需求，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的方式，不仅效率低下，还容易出现错误。

企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，多系统集成困难等问题，严重影响了企业的运营效率和决策。这些痛点如同枷锁，束缚着企业的发展，让企业在项目支出管理上举步维艰。

全面破局：合思财务数字化解决方案概述

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把利剑，为企业在项目支出管理的迷雾中开辟出一条清晰的道路。

在系统集成方面，合思能够将各类系统的数据与合思费控进行同步。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控对接，让人员信息在系统间流畅流通。同时，将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。

无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，大大提升了员工的体验和财务的工作效率。

预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控，让企业在项目支出管理上更加精准。

发票智能校验功能也不容小觑。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，有效避免了假票、错票、重票的出现。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。

卓越亮点：合思解决方案核心优势尽显

合思解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨星辰，照亮了企业项目支出管理的前行之路。

广泛连接能力是合思的一大优势。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据流转壁垒。在众多企业的应用中，都实现了多系统数据的同步和共享，让企业的数据不再孤立，为项目支出管理提供了全面的数据支持。

智能管控功能为企业的项目支出管理提供了有力保障。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。预算管控前置，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，让企业在项目支出上始终保持合理的范围。

高效流程设计让报销变得更加便捷高效。移动审批、AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程，业务人员可通过手机查看报销审批进展和发票送达情况，避免错报、漏报。

无需报销体验让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。

显著收益：企业应用合思方案成果斐然

众多企业在应用合思解决方案后，在项目支出管理方面获得了显著的实际收益。

在效率提升方面，多家企业实现了质的飞跃。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率方面的强大能力。

成本节约也是企业应用合思解决方案的重要成果之一。赛傲生物差旅预算节省100万元。青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。这些节约的成本，直接转化为企业的利润，为企业的发展提供了有力的支持。

管理优化方面，合思解决方案实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，提升了企业的精细化管理水平。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的管理目标。

数据安全和合规方面，合思也表现出色。针对保密单位的数据安全需求，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规。

多元场景：合思方案在各行业大显身手

合思解决方案在不同行业和企业中有着丰富的典型应用场景。

在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思的解决方案。应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案，该企业实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等成效，在项目支出管理上取得了显著的进步。

医药行业场景中，苏州泽璟生物制药股份有限公司也受益于合思的解决方案。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。通过合思的解决方案，该企业累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

软件互联网行业场景中，医百科技借助合思的解决方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理。应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的解决方案，该企业销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

零售行业场景中，武汉猫人云商科技有限公司应用合思的解决方案实现了财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。

客户见证：成功案例彰显合思实力

众多客户使用合思解决方案后，分享了他们的成功经验和评价。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和科技员工表示：“报销效率提升，让‘无需报销’照进现实，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现‘无需报销’；预算费用产生规则，员工从上到下对齐认知，通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规。”

在当前的经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题。

如果您的企业也渴望在项目支出管理上取得突破，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。