在企业的发展进程中，行政费用管控一直是关乎成本与效率的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，行政费用管控取得了显著成效，为众多企业树立了新的典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和高效管理。这样的显著成效，无疑吸引了众多企业的关注。
动力源：辉煌背后的行政费用管控困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在行政费用管控方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务部门难以实时掌握企业的真实情况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了行政费用管控的难度。
合思方案：精准破解行政费用管控难题
针对动力源面临的行政费用管控难题，合思提供了一套专业且针对性强的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为行政费用管控提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了行政费用管控的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互，为行政费用管控提供了更加全面、准确的信息。
显著成效：行政费用管控质的飞跃
动力源应用合思解决方案后，在行政费用管控方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了行政费用管控的科学性和有效性。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在行政费用管控方面的专业能力和服务水平。
展望未来：携手共进，引领行政费用管控新潮流
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，推动企业财务数字化转型，进一步提升行政费用管控的水平。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果你也想提升企业的行政费用管控效率，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越效果。
