在当今企业运营中，纸质档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的难题，不仅储存占地，而且档案数据分散，缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和前瞻性。财务人员每日要处理海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都给企业带来了沉重的负担。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
领先方案 广泛连接业财系统
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一位全能的管家，为企业的档案管理提供全方位的服务。
合思档案具备广泛连接业财系统的强大能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在这个过程中，便捷调阅无需打印，混序归集也免去了组装的麻烦。其电子档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多种类型，纸质档案则包含自定义档案和实物备查解决方案。同时，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，极大地提高了档案管理的效率。费用管控系统在其中也发挥着重要作用，能够对档案管理过程中的各项费用进行精准管控，帮助企业降低成本。
核心功能 铸就档案管理亮点
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多源采集 灵活高效
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。费用管控系统可以对采集过程中的费用进行监控和管理，确保采集工作的成本可控。 -
智能制档 精准匹配
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可进行字段映射，查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。费用管控系统可以确保制档过程中的费用合理支出，提高制档工作的效益。 -
档案管理 权限精准
档案管理方面，合思档案具备权限管理功能，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。费用管控系统可以对档案管理过程中的各项费用进行精细核算和管控，保障档案管理工作的顺利进行。 -
档案应用 多维查询
档案应用功能实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。费用管控系统可以对查询过程中的费用进行有效控制，提高查询工作的效率和效益。
用户收益 实现降本增效与价值挖掘
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降本增效 节约成本
使用合思档案能够带来显著的降本增效效果。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，从而节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率。费用管控系统可以对降本增效过程中的各项费用进行实时监控和分析，确保企业能够更有效的“收紧钱袋子”。 -
闭环连接 拉通全链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。费用管控系统可以对全链路中的费用进行统一管理和协调，提高企业的整体运营效率。 -
数据活化 实现价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以做出更加科学合理的决策。费用管控系统可以对数据挖掘过程中的费用进行精准控制，确保数据价值的实现。 -
资源重组 提升效益
合思档案能够实现企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。费用管控系统可以对资源重组过程中的费用进行优化配置，提高资源的利用效率。
典型场景 满足不同角色需求
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企业高管：数据沉淀与决策支持
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能够帮助企业提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。费用管控系统可以为企业高管提供全面的费用数据和分析报告，支持他们做出更加明智的决策。 -
归档员/财务：高效工作与数据监控
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。费用管控系统可以帮助他们对工作过程中的费用进行精细化管理，提高工作的效益。 -
外部审计：在线审计与便捷查询
外部审计可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。费用管控系统可以对审计过程中的费用进行合理控制，降低审计成本。
客户案例 见证成功应用
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年单据量2.6亿企业：业财一体与降本增效
年单据量2.6亿的企业，应用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。管理自动化使得企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。费用管控系统在这个过程中发挥了重要作用，对企业的各项费用进行了有效管控。 -
集团型企业：标准化落地与合规保障
集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。费用管控系统对集团型企业的档案管理费用进行了合理规划和控制，提高了企业的经济效益。 -
多系统企业：打破孤岛与全生命周期管理
多系统企业使用合思档案打破了数据孤岛，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。费用管控系统帮助多系统企业对不同系统之间的费用进行了整合和管理，提高了企业的运营效率。 -
民办教育集团：简化流程与高效查询
民办教育集团应用合思档案后以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。费用管控系统对民办教育集团的档案管理费用进行了精细化核算和管控，降低了企业的运营成本。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
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