合思助力企业实现账目清晰化财务数字化转型

合思助力企业实现账目清晰化财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重难题,如同在迷雾中摸索前行。

动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业在财务处理上犹如陷入一团乱麻,难以实现账目清晰化。

汉威科技作为集团性公司,成本增效需求极为迫切。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题严重影响了企业财务的透明度和管理效率,离账目清晰化的目标还有很大差距。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,使得企业财务工作的精准性和及时性受到挑战,账目清晰化变得困难重重。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这使得企业的财务数据难以准确呈现,账目清晰化成为了亟待解决的难题。

合思作为专业的解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,能够帮助企业解决这些痛点,为企业实现账目清晰化的财务数字化转型提供有力支持。

全景式解决方案:开启财务数字化新篇

合思为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,能够解决企业在财务数字化转型过程中遇到的多种痛点,助力企业实现账目清晰化。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。例如,为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统的数据互通和流程协同,让企业的财务数据更加清晰准确,为账目清晰化奠定了基础。

合思费控具备强大的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,减少了人工操作,提高了财务工作的准确性和效率,有助于企业实现账目清晰化。

合思还能实现多系统集成,打破数据孤岛。将企业的HR系统、OA系统、BPM系统等与合思费控对接,实现数据的互联互通和流程的协同运作,使企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流转,为企业提供更加全面、准确的财务信息,实现账目清晰化。

核心功能揭秘:凸显独特优势

合思的解决方案拥有众多核心功能和独特优势,能够让企业在实现账目清晰化的道路上更加顺畅。

无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的工作效率,也让企业的财务流程更加规范、透明,有助于实现账目清晰化。

系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使企业的财务数据能够及时、准确地反映企业的经营状况,实现账目清晰化。

多维度预算管控功能为企业的费用管控提供了有力支持。以汉威科技为例,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控能够有效防止费用超额,让企业的费用支出更加合理、透明,有助于实现账目清晰化。

智能发票处理功能是合思的又一优势。合思费控支持多种发票采集和处理方式,能有效识别、验真、查重发票。例如,尚品食品使用合思费控后,员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。这使得企业的发票管理更加规范、准确,为账目清晰化提供了保障。

用户收益剖析:见证实际成效

企业使用合思的解决方案能够获得显著的实际收益,真正实现账目清晰化。

效率大幅提升是企业使用合思解决方案的直接体现。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分表明,合思的解决方案能够优化企业的财务流程,提高工作效率,让企业的财务工作更加高效、精准,实现账目清晰化。

费用管控更有效是合思解决方案的重要优势之一。通过预算管控前置、费用标准控制等功能,企业能够有效防止费用管控失控。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用超额。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。这些措施使得企业的费用支出更加合理、透明,有助于实现账目清晰化。

业财融合加强是合思解决方案为企业带来的重要价值。企业能够实时了解经营数据,管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。例如,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。这使得企业的财务数据能够更好地反映业务情况,实现账目清晰化。

数据安全有保障也是合思解决方案的重要特点。对于有保密需求的企业,合思能提供安全的数据传输和存储方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这让企业在实现账目清晰化的同时,无需担心数据安全问题。

典型场景呈现:展现多元应用

合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用,能够帮助企业在各个环节实现账目清晰化。

在商旅出行场景中,员工在出差过程中可通过合思费控和商城实现免垫资、合规消费、自动报销等功能。动力源、李群自动化、尚品食品等企业的员工在商旅出行时能享受合思带来的便利,这使得企业的商旅费用管理更加规范、透明,有助于实现账目清晰化。

在预算管控场景中,企业可对各项费用进行精准预算和实时监控。汉威科技、斯利安药业等通过合思实现了预算的有效管控,能够及时发现预算执行过程中的问题并进行调整,让企业的费用支出始终处于可控范围内,实现账目清晰化。

在销售费用管理场景中,企业能更好地管理销售相关费用,规范报销流程。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。这使得企业的销售费用管理更加科学、合理,有助于实现账目清晰化。

在系统集成场景中,合思能将企业的多个系统进行集成,实现数据互通和流程协同。中亦科技、百胜软件等企业通过合思费控与其他系统对接,优化了业务流程,让企业的财务数据能够在各个系统之间高效流转,实现账目清晰化。

客户成功案例:诠释卓越价值

众多企业使用合思的解决方案取得了显著的成功,充分证明了合思在帮助企业实现账目清晰化方面的卓越价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,企业的财务工作更加高效、精准,实现了账目清晰化。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务数据更加透明、准确,实现了账目清晰化。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。企业的财务流程更加高效、规范,实现了账目清晰化。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。企业的财务数据更加清晰、准确,实现了账目清晰化。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型是提升企业管理效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛的客户案例和丰富的行业经验,能为不同企业提供定制化的解决方案。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的力量,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,实现账目清晰化。如果您想体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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