合思助力企业财务数字化转型,打造高效的财务审核机制

合思助力企业财务数字化转型,打造高效的财务审核机制
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

以集团性公司为例,汉威科技集团面临着成本增效的巨大挑战,降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求迫在眉睫。同时,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点,让企业财务工作举步维艰。

高速发展的高端制造企业如派克新材,也面临着诸多难题。企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,严重制约了企业的发展。

医药企业如泽璟制药,同样存在报销场景多、报销数据量大导致发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。

面对这些痛点,合思为企业提供了全方位财务数智化服务解决方案,打造高效的财务审核机制,帮助企业突破困境,实现财务数字化转型。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于多系统林立的企业,合思发挥强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业打造高效的财务审核机制奠定了坚实基础。

针对集团型公司的预算管控需求,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的财务审核机制装上了精准的“监控器”。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,有效防止了费用超标,实现了预算的精准执行和管控。

对于保密单位的数据安全需求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,进一步优化了高效的财务审核机制。

核心功能亮点:铸就财务审核机制的强大内核

合思产品具有众多核心功能优势,为高效的财务审核机制提供了有力支撑。

无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业均受益于此功能,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,高效的财务审核机制得以顺畅运行。

系统集成能力强,合思费控支持与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和共享,打破系统壁垒。中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,为高效的财务审核机制构建了畅通的信息通道。

发票智能校验功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。赛傲生物、雄帝科技等企业通过此功能有效杜绝了假票、错票、重票的情况,确保了财务审核机制的准确性和可靠性。

自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率和准确性。汉威科技集团、派克新材等企业均实现了凭证的自动生成,减轻了财务人员的负担,让高效的财务审核机制更加高效。

用户收益:高效财务审核机制带来的显著成效

企业使用合思产品后,在效率提升、成本节约、合规经营等方面获得了显著收益,充分体现了高效的财务审核机制的价值。

效率提升显著,众多企业在使用合思产品后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效的财务审核机制让企业的财务工作更加顺畅、高效。

成本节约明显,企业通过合思的解决方案,减少了人工操作和重复工作,降低了人力成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;斯利安药业对活动费用进行全面管控,精准查找异常单据信息,有效降低了费用支出。高效的财务审核机制帮助企业实现了资源的优化配置,节约了成本。

合规经营得到保障,合思的产品帮助企业实现了费用的精细化管理和预算的有效管控,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,提高了企业的合规经营水平。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强了对学术会议活动的费用管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。高效的财务审核机制为企业的合规经营保驾护航。

数据决策更科学,合思的BI数据分析报表功能,能够实时提供多维度的费用数据和分析报告,为企业管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。高效的财务审核机制为企业的决策提供了科学的依据。

典型场景:高效财务审核机制的广泛应用

合思产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用,充分展现了高效的财务审核机制的适应性和实用性。

在商旅出行场景,合思的无需报销解决方案为企业的商旅出行带来了极大的便利。员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的服务,同时消费受差标管控,确保费用合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案,员工的幸福感和满意度得到了提升,高效的财务审核机制在商旅出行场景中发挥了重要作用。

在预算管控场景,对于集团型公司和业务复杂的企业,合思的预算管控功能能够实现跨系统的预算管理和实时监控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,有效防止了费用超标,实现了预算的精准执行和管控,高效的财务审核机制确保了预算管控的有效性。

在发票管理场景,合思的发票智能校验和电子化管理功能,解决了企业发票处理的难题。赛傲生物、雄帝科技等企业通过合思费控,实现了发票的快速识别、验真、查重和归档,提高了发票管理的效率和准确性,高效的财务审核机制让发票管理更加规范、高效。

在对公付款场景,合思的合同管理台账和对公付款功能,规范了企业的对公业务流程,实现了合同付款的自动控制和追溯。中亦科技、噢易云等企业通过合思的对公付款解决方案,加强了对合同付款的管理,提高了付款的效率和安全性,高效的财务审核机制为对公付款业务提供了可靠保障。

客户成功案例:高效财务审核机制的真实见证

众多企业通过使用合思产品,成功实现了财务数字化转型,打造了高效的财务审核机制,取得了显著的成效。

动力源案例,北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效的财务审核机制让动力源的财务工作焕然一新。

汉威科技集团案例,汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。高效的财务审核机制助力汉威科技集团实现了财务的精细化管理。

派克新材案例,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。高效的财务审核机制为派克新材的发展注入了强大动力。

亿嘉和科技案例,亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。高效的财务审核机制让亿嘉和科技的财务管理更加高效、便捷。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务难题,提升核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数字化服务,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。企业可以通过合思的解决方案,实现财务流程的自动化、智能化和数字化,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思一起开启财务数字化转型之旅,打造高效的财务审核机制!

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captaincaptain
上一篇 12 5 月, 2025 8:21 上午
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