在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。其中，财务数智化作为企业数字化转型的核心组成部分，正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，推动企业实现财务变革，尤其在数字化费用追踪方面表现卓越。
市场形势：数字化浪潮下的财务数智化需求崛起
随着数字化时代的到来，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。在当前经济环境下，数字化转型成为企业提升竞争力的关键途径。财务数智化作为企业数字化转型的重要一环，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业意识到财务数智化的重要性，对财务数智化产品和服务的需求与日俱增，市场呈现出快速增长的态势。数字化费用追踪作为财务数智化的重要功能，能够让企业实时掌握费用流向，为企业决策提供有力支持。
痛点分析：传统财务管理模式的重重困境
许多企业在传统财务管理模式下，面临着诸多问题。
一方面，大量自研系统难整合。部分企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，数据分散、信息滞后。这导致企业在数字化费用追踪方面困难重重，难以准确掌握费用的实际情况。
另一方面，费用管控粗放。一些企业预算与业务未有效链接，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这使得企业无法对费用进行精准的数字化费用追踪和管控，容易造成费用的浪费和失控。
此外，企业报销流程繁琐，员工体验不佳，财务工作量大。业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长，财务人员审核票据费力。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率，不利于数字化费用追踪的高效实施。
解决方案整体策略概述：合思的全方位破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在数字化费用追踪方面，合思通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通，提升操作体验和管理效率。运用数字化工具加强费用管控，实现预算的实时监控和精准执行。优化报销流程，实现自动化和智能化，减轻员工和财务的负担，从而让企业能够更精准地进行数字化费用追踪。
核心模块：合思解决方案的关键利器
- 合思费控：费用报销的规范卫士
合思费控是核心模块之一，支持多种类型发票采集、验真、查重。能实现费用标准控制，可对单笔或累计费用进行管控，员工提报自动校验，有效规范费用报销。在数字化费用追踪过程中，合思费控能够确保每一笔费用都符合企业的规定，为企业提供准确的费用数据。 - 合思商城：消费合规便捷的保障
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这大大提升了消费的合规性和便捷性，也方便了企业进行数字化费用追踪，让企业能够清晰地了解每一笔消费的去向和用途。 - 合思BI：数据驱动决策的智慧引擎
合思BI能自动快速生成各类费用分析报表，公司管理层可对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过合思BI，企业可以对数字化费用追踪的数据进行深入分析，发现费用管理中的问题和潜在的优化空间。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的升级和创新。在数字化费用追踪领域，不断提升产品的性能和功能，以满足企业日益增长的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为客户提供及时、专业的服务，确保企业在数字化费用追踪过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的业务需求和管理特点进行个性化配置，满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思的解决方案实现高效的数字化费用追踪。
成功案例：合思助力企业实现飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在数字化费用追踪方面，动力源能够更准确地掌握费用情况，实现了费用管理的精细化。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。通过合思的解决方案，汉威科技集团在数字化费用追踪上取得了显著成效，费用的透明度和可控性大大提高。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在数字化费用追踪的支持下，派克新材能够更好地控制成本，提高企业的经济效益。
服务体系：合思全方位的贴心保障
合思提供项目实施服务，项目经理会全程跟进项目，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。如汉威科技集团项目中，项目经理周晓培顶住压力，加班加点，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在数字化费用追踪项目实施过程中，合思的专业团队能够确保企业顺利过渡到新的财务管理模式。
合思提供系统运维和技术支持服务，保障系统的稳定运行，并及时响应客户的需求和问题。同时，会根据客户的反馈和市场变化，不断对产品进行优化和升级。这确保了企业在数字化费用追踪过程中能够始终使用到最先进、最稳定的系统。
合思为客户提供培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握系统的操作和使用方法，提高工作效率。通过培训，企业员工能够更好地利用合思的系统进行数字化费用追踪，发挥系统的最大效能。
结尾：合思开启财务数智化美好未来
合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，在数字化费用追踪方面取得了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和提升，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将抓住机遇，进一步拓展业务领域，与更多企业携手共进，共同开创财务数智化的美好未来。如果您想体验合思在数字化费用追踪方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新征程。
