合思助力企业高效项目支出管理，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数智化不仅是企业提升管理效率、降低成本的重要手段，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值，尤其在项目支出管理方面成效显著。

市场形势洞察：项目支出管理新契机

随着税收征管向数字化、智能化迈进，企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业对项目支出管理的数字化需求更为迫切。在当前经济环境下，新冠疫情给各行业带来了巨大压力，企业从采购到付款的内部供应链能力亟需提升，整体费用管控流程需要实现线上透明化，而财务数字化成为提升企业竞争力的关键所在。

同时，企业在数字化转型过程中引入了各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用有限。业务快速增长的企业更是面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题，急需高效的财务数字化管理系统来实现精细化运营，特别是在项目支出管理上，更需要一套科学有效的解决方案。

痛点剖析：项目支出管理困境待解

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了项目支出管理的效率。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标现象，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度，使得项目支出管理缺乏有效的监控和预警。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给项目支出管理带来了很大的不确定性。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，还使得财务人员的价值感大大降低，在项目支出管理中难以发挥更大的作用。

解决方案策略：重塑项目支出管理格局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面优化项目支出管理。

以系统集成和数据互联为核心策略，合思打破数据孤岛，实现多系统之间的数据同步和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得项目支出管理的数据更加准确、及时。

通过嵌入管理方案到财务信息系统，强调处理时效，合思实现精细化管理降本增效。面对复杂的需求，总能第一时间解决，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为项目支出管理提供了灵活多样的解决方案。

采用一站式聚合多平台数据的方式，合思作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率，还让财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理，提升了项目支出管理的效率和准确性。

核心模块揭秘：精准把控项目支出管理

合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，为项目支出管理提供了严格的费用控制机制。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了项目支出管理的流程。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可实时呈现，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，有助于企业更好地进行项目支出管理。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了项目支出管理的资金安全。

竞争优势突显：项目支出管理的有力保障

合思作为专精特新企业，拥有强大的资金实力和技术研发能力，成立以来累计融资超15亿元人民币，能够不断投入资源进行产品升级和创新，为项目支出管理提供了持续的技术支持。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足企业在项目支出管理中的各种需求。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的个性化需求提供定制化解决方案，更好地适应企业在项目支出管理中的多样化需求。

合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现深度对接，打破数据流转壁垒，实现数据互联互通，为企业提供一站式财务数字化解决方案，全面提升项目支出管理的水平。

成功案例见证：项目支出管理的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，项目支出管理更加高效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在项目支出管理上取得了显著成效。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为项目支出管理提供了有力保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，在项目支出管理方面实现了质的飞跃。

服务体系支撑：项目支出管理的坚实后盾

合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，为项目支出管理的顺利实施提供了有力保障。

合思提供系统运维和提升服务，确保系统运行稳定，满足企业不断发展的需求。继续以核心团队全力支撑后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，保障项目支出管理系统的持续稳定运行。

根据企业的不同需求，合思提供定制化的解决方案，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求，为项目支出管理提供个性化的服务。

合思为客户提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，使企业能够更好地应用财务数字化解决方案，实现降本增效的目标，提升项目支出管理的整体水平。

合思凭借先进的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，在项目支出管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在市场中赢得了良好的口碑和众多客户的认可。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入资源进行技术研发和产品创新，提升服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型，在项目支出管理领域创造更大的价值。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进，合思将不断适应市场变化，优化解决方案，加强与客户的合作，共同应对挑战，实现共赢发展。如果您想体验合思在项目支出管理方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品。