在当今风起云涌的数字化时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务档案管理的重重新挑战。特别是随着数电票如雨后春笋般快速扩张，传统纸质档案管理模式的短板愈发凸显，企业急需一套行之有效的解决方案，以适应时代的变革，实现事务流程自动化。
据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了巨大的冲击，信息化建设亟待加速推进。在收票政策上，多个文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，满足相关条件的企业可仅以电子形式进行归档；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案管理的高成本、大面积占地以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则因庞大的档案数据量，在整理上耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥又繁琐；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的难题。
传统纸质档案管理存在着诸多弊端。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；隐性成本方面，手工装册归档的重复性工作量惊人，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用；合规风险上，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还容易导致纸质档案损坏。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时也需高度关注档案全生命周期管理闭环，实现事务流程自动化。
破解痛点：合思档案开启事务流程自动化新篇
针对企业在档案管理中面临的诸多痛点，合思档案挺身而出，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台及一系列解决方案，为企业实现事务流程自动化提供了有力支撑。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装的高效模式。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件采用混序归档方式，大大提高了效率；会计档案无需打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实与合规。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，进一步推动事务流程自动化。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为事务流程自动化提供坚实保障。
功能赋能：全面满足事务流程自动化需求
合思档案拥有丰富多样的功能，能够全面满足企业电子会计档案管理的需求，助力企业实现事务流程自动化。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集支持外部生态和内部多种方式，如规则引擎、业务映射、EAI插件、API接口等；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理包含档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等。
多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保事务流程自动化的顺畅进行。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据查询更便捷、分析更直接，提升事务流程自动化的效率。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，为事务流程自动化提供更多可能。
亮点闪耀：事务流程自动化优势尽显
合思档案具有众多核心亮点，在成本节约、合规性、检索效率等方面表现出色，有力推动了事务流程自动化。
合思档案能够为企业带来显著的成本节约。它可以为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，同时提高检索效率90%，确保管理合规性100%，让企业在实现事务流程自动化的同时，降低运营成本。
在合规性保障方面，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布的相关要求，为事务流程自动化提供合规保障。
高效检索与利用是合思档案的一大优势。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，提升事务流程自动化的检索效率。
合思档案还具有灵活扩展与集成的特点。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。同时，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可与多个合作伙伴的系统进行集成，进一步促进事务流程自动化。
价值凸显：助力企业事务流程自动化转型
合思档案为不同角色的用户带来了显著的价值，助力企业实现数字化转型和高效管理，推动事务流程自动化。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，推动事务流程自动化在企业战略层面的落地。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使事务流程自动化在日常工作中得以体现。
对于外部审计人员，合思档案让审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提升审计工作的效率和便捷性，推动审计环节的事务流程自动化。
从企业整体层面来看，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，全面推动企业事务流程自动化。
场景适配：事务流程自动化精准落地
合思档案在多种典型使用场景中发挥着重要作用，满足企业不同的业务需求，确保事务流程自动化精准落地。
在档案调阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都能根据自身需求进行便捷的档案调阅操作，实现档案调阅环节的事务流程自动化。
在数电票管理场景中，数电票解决方案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化服务。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，推动数电票管理的事务流程自动化。
在实物档案管理场景中，实物备查解决方案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。基于会计档案原文件保管要求，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，促进实物档案管理的事务流程自动化。
在大数据管理场景中，大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，支持档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等，推动大数据管理场景下的事务流程自动化。
案例见证：事务流程自动化成功典范
多个成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的有效性和价值，展现了事务流程自动化的成功实践。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰明了，管理自动化程度提高，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min等，为企业实现事务流程自动化提供了有力借鉴。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，彰显了事务流程自动化带来的巨大优势。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主导致效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。成本效益对比明显，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，充分体现了事务流程自动化的价值。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散导致查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效显著，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业实现事务流程自动化提供了成功范例。
市场定位：事务流程自动化领航者
合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势，是事务流程自动化的领航者。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，推动企业事务流程自动化的全面发展。
合思档案具有强大的技术实力和合规保障。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，能够确保企业电子会计档案的安全和合规，为事务流程自动化提供坚实的技术支撑。
合思档案提供的解决方案丰富多样且具有创新性。不仅有领先的单套制解决方案，还有大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统解决方案、业务系统解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，全方位促进事务流程自动化。
合思档案注重客户服务和产品迭代。秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，不断优化事务流程自动化解决方案。
合思档案凭借其卓越的解决方案、丰富的功能、显著的价值和众多成功案例，为企业电子会计档案管理提供了优质的选择。未来，合思档案将继续紧跟行业发展趋势，不断创新和完善产品，为企业提供更高效、更智能的服务，推动事务流程自动化迈向新的高度。众多客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%；徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升；中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予肯定；金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多个城市设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还提供微信公众号和微信小程序，方便企业与合思进行沟通和了解产品信息。
随着国家政策对电子会计档案管理的支持力度不断加大，以及企业数字化转型的需求日益迫切，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续投入研发，不断优化产品功能和服务，以更好地适应市场变化和企业需求。企业应积极行动起来，抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，开启免费试用，提升档案管理水平，实现降本增效和可持续发展，共同推动电子会计档案管理的数字化变革，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
