在当今企业的财务管理中,项目支出控制是一个至关重要的环节。然而,传统财务收支管理却存在诸多痛点与挑战,犹如重重迷雾,阻碍着企业的高效发展。
传统财务收支管理面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理繁琐复杂,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。员工报销流程也极为复杂,从提交申请到最终报销到账,往往需要经历漫长的等待。财务入账归档更是耗时久,不仅需要投入大量的人力,还存在场地和耗材成本高的问题。
企业在费控报销方面缺乏数字化分级标准,难以直观了解自身所处阶段,数字化投入效果产出难以评估。财务数据分散在各个系统中,信息不连通,导致数据采集和分析困难,无法为企业经营决策提供及时有效的支持。传统会计档案管理依赖人工,效率低、成本高,且难以保证数据安全合规。这些问题都严重影响了企业的项目支出控制,使得企业在成本管理和风险防范方面面临巨大压力。
而合思,犹如一盏明灯,为企业照亮了破解这些难题的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在项目支出控制方面取得显著成效,挖出更多净利润。
合思的成长历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化新时代。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为企业员工的出行报销提供了更加便捷的解决方案。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,强大的资金支持为合思的发展注入了新的动力。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的项目支出控制提供了有力的支持。
使命愿景:助力业财融合 让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。
通过提供全方位财务数字化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
在项目支出控制方面,合思推动企业或组织转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,使得企业能够更加精准地控制项目支出,提高资金使用效率。
模块功能:全方位覆盖 精准把控支出
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合思费控:全链路无需报销的智慧管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现对项目支出的全流程管控,提高费用审批效率,降低合规风险,有效控制项目支出。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以在合思商城中轻松选择性价比最高的供应商和服务,有效节约项目支出中的差旅费用。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在项目支出控制中,合思档案可以帮助企业更加高效地管理与项目相关的会计档案,提高档案查询和利用效率,为项目支出的分析和决策提供有力支持。 -
收支管理:全场景覆盖精准掌控
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程为应付立账、票据核销、对账结算;合思收款流程为应收立账、实收清分、认款开票;合思BI流程为分析应用、数据赋能。通过这些功能,企业可以清晰地了解项目的收支情况,精准把控项目支出的进度和风险。
功能亮点与创新:技术驱动 引领行业变革
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无需报销解决方案:高效合规新体验
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了项目支出控制的效率和合规性,减少了人工操作和错误。 -
合思PaaS平台:强大技术支持
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持。在项目支出控制方面,PaaS平台可以实现数据的快速处理和分析,为企业提供更加精准的决策支持。 -
合思付款:一站式供应商管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这有助于企业更好地控制项目采购支出,提高资金使用效率。 -
合思BI:智能财务分析
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。通过合思BI,企业可以深入分析项目支出的各项数据,及时发现问题并采取措施进行调整。
产品优势:显著提升效益 保障项目支出控制
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无需报销解决方案:大幅提升效率节约成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保证数据安全合规100%。这使得企业在项目支出控制方面能够更加高效地运作,降低运营成本。 -
合思商城:节约差旅费用
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%。在项目支出中,差旅费用是一个重要的组成部分,合思商城的这些优势可以有效控制项目的差旅成本。 -
合思档案:高效档案管理
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在项目支出控制中,高效的档案管理可以为企业提供准确的历史数据,有助于更好地规划和控制未来的项目支出。 -
收支管理:提升收支效率
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这有助于企业更好地管理项目的收支情况,确保项目资金的合理使用。
目标用户与应用场景:精准适配 满足多样需求
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目标用户:不同角色的得力助手
目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,在项目支出控制方面做出更加明智的决策。财务可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等,更好地完成项目支出的核算和监控工作。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了员工的工作效率,也有助于企业更好地控制项目支出。 -
应用场景:广泛覆盖各类业务
应用场景包括消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。合思还能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合。在这些应用场景中,合思都能为企业的项目支出控制提供有力的支持。 -
行业解决方案:匹配不同行业特点
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同类型的企业。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的项目支出控制方案。
成功案例与客户评价:实力见证 口碑相传
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在项目支出控制方面取得了显著成效。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在项目支出控制中对差旅费用的有效管理。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。这为企业在项目支出相关档案管理方面提供了有力的保障。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,也体现了合思在不同行业的应用价值和可靠性,证明了合思在项目支出控制方面的强大实力。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,项目支出控制成为企业生存和发展的关键。合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及先进的技术和功能,已经在众多企业中取得了显著的应用效果。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业可以放心选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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