在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，正处于增长放缓、利润空间收窄的阶段。多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，虽是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保障员工的出差体验。然而，传统的差旅管控和财务处理方式已难以满足这些需求，企业急需一套科学有效的解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决难题，带来新的发展契机。
全面赋能：一站式费控管理解决方案
合思为企业提供了涵盖差旅管控、财务收支管理等多个领域的全面解决方案，打造一站式服务模式。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在海外出差时，能够快速找到高性价比的出行选择。此外，合思易商卡能够100%覆盖线上和线下的因公消费全场景，同时满足国内与国际的支付需求，彻底消除企业员工因公消费管理的“盲区”。
功能亮点：创新驱动费控管理升级
2024年起，合思将陆续推出一系列创新功能，如AI智能审批和AI智能推荐助手等。这些功能可以实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算以及个人差旅成本与效率分析等。员工无需再花费大量时间自行规划行程，在AI智能推荐助手的帮助下，就能轻松获得更具性价比的酒店入住和出行方案，既节省了费用，又减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，形成了双赢的局面。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。此外，合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
显著收益：费控管理助力企业腾飞
企业应用合思的费控管理系统后，能够通过精细化管理有效降低差旅成本。例如，某企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规差旅消费情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，从而有效控制了成本。
合思的解决方案还能显著提升企业的运营效率。员工在合思系统的帮助下，无需再为繁琐的差旅规划和申请流程而烦恼。AI智能推荐助手为员工提供高效的出行方案，节省了时间和费用。同时，合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这既激励了员工积极参与到企业的成本控制中来，又为企业节省了大量的费用。
多元场景：费控管理灵活应对挑战
在下沉市场场景中，企业业务逐渐向三四线城市扩展，面临着差旅管控的新挑战。合思帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，有效应对下沉市场差旅管控难题。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在出海业务场景中，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求。员工在海外出差时，能够享受到便捷、高效的差旅服务。
在线下消费场景中，企业存在线下差旅费用管控盲点。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，方便了员工，也帮助企业更好地“捂住钱袋子”。在数电票时代场景中，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功案例：费控管理实力见证
众多企业通过应用合思的费控管理解决方案，取得了显著的成效。某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，在业务拓展的同时，实现了成本的有效控制。合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，众多企业通过应用合思电子会计档案实现了成本降低、效率提升和合规经营。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您的企业也想解决差旅管控及财务数智化难题，不妨免费试用合思的费控管理解决方案，共同应对挑战，挖掘更多净利润，实现可持续发展。
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