在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了重系统流程与功能,轻根本问题的误区。比如,大量自研系统如同信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;多系统操作体验差,手工录入合规难题频出;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重阻碍了企业财务数字化的进程。
同时,企业在高速发展中,业务成本管控对财务支撑提出了更高要求。像派克新材,随着每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。集团性公司也面临着成本增效和财务数字化需求难以满足的困境,如汉威科技集团,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。江西中机则在报销流程和费用管控方面问题突出,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难。这些痛点和挑战,让企业迫切需要一种智能、高效、合规的财务数字化解决方案。
合思探秘:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位财务数字化领域的智慧工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命与愿景,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
通过为企事业单位提供财务数智化产品和服务,合思助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率。它打破数据孤岛,实现业财融合,让企业的决策更加科学、高效,从而提高企业的竞争力。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。在这个过程中,智能审核与合规管理贯穿始终,为企业的财务安全保驾护航。
模块大观:功能铸就卓越
合思拥有多个强大的模块,每个模块都在财务数字化领域发挥着重要作用。
合思费控,就像一位严谨的财务管家。它支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,它还能进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。在智能审核与合规管理方面,合思费控为企业提供了坚实的保障。
合思商城,是员工商旅出行的贴心助手。员工可从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。而且,合规性费控规则已前置,预订条目发生即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工的出行更加便捷、经济。
合思BI,是企业财务数据分析的智慧大脑。它可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况等,为企业的财务管理提供精准的决策依据。
银企直联,将实际业务与付款完美打通。它能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步加强了智能审核与合规管理。
亮点聚焦:创新引领变革
合思产品的功能亮点与创新之处,使其在财务数字化市场中脱颖而出。
无需报销模式,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的使用体验,也加强了财务的智能审核与合规管理。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在智能审核与合规管理方面,实现了数据的高效流通和精准管控。
移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。这一创新功能,进一步提升了智能审核与合规管理的水平。
预算管控前置,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式,让企业在预算管理方面更加科学、合规。
优势凸显:卓越超越同行
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,承接企业已有数字化成果。在智能审核与合规管理方面,这种广泛的连接能力让企业的财务数据更加全面、准确。
双轮驱动的模式创新,以技术创新和模式创新为双轮,不断优化产品和服务,为企业提供更高效、更便捷的财务数字化解决方案。在这个过程中,智能审核与合规管理得到了持续的优化和提升。
无需报销的解决方案,真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单,无需报销,大大提升了员工的使用体验和满意度,同时也提高了财务工作效率和合规性。这一独特的解决方案,是合思在智能审核与合规管理方面的一大创新。
个性化定制,可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种个性化定制,能够更好地满足企业在智能审核与合规管理方面的特殊需求。
用户与场景:广泛适配多样需求
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。例如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,汉威科技的个人报销、商旅出行、对公付款等场景。在这些场景中,智能审核与合规管理都发挥着重要作用。
案例见证:成功铸就信赖
合思产品的成功案例和客户评价,充分证明了其可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统。”
在当前企业面临财务数字化转型挑战的背景下,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理水平和效率。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,能够切实解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。在智能审核与合规管理方面,合思更是表现卓越,为企业的财务安全提供了坚实保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和决策能力。现在就可以免费试用合思产品,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅,共同开创企业财务数字化的美好未来。
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