在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等重重挑战。合思的财务数智化产品在这样的背景下应运而生,为企业解决财务难题带来了曙光,特别是其自动化费用审批功能,更是为企业财务管理注入了新的活力。
随着企业的不断发展,传统财务模式下的弊端日益凸显。大量自研系统难以整合,操作体验差,数据分散,如同一个个信息孤岛。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,与预期的高效管理差距较大。集团型公司在财务数字化方面也存在诸多需求和痛点,汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题,派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程效率低下。医药企业则存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等痛点,泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难。
面对这些行业痛点,合思提供了全面的财务数智化解决方案,其中自动化费用审批贯穿各个环节,助力企业解决财务难题。
合思方案:打通系统壁垒的金钥匙
合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现自动化费用审批的无缝衔接。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步后,能够实现订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中,自动化费用审批发挥了关键作用,使得各项费用数据能够准确、及时地进行流转和审批,大大提高了财务工作的效率。
合思的无需报销解决方案更是让企业的费用管理实现了质的飞跃。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和都通过该方案提升了员工体验和财务效率,而自动化费用审批在其中起到了核心支撑作用,让整个流程更加顺畅、高效。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地预算管控,自动化费用审批确保了每一笔费用都在预算范围内得到合理审批,避免了费用超支的风险。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。赛傲生物通过该功能减少了财务基础工作量,而自动化费用审批则进一步优化了发票处理流程,使得发票审批更加快速、准确。
核心优势:驱动企业财务创新发展
合思产品具有广泛连接生态、双轮驱动模式创新、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心功能与优势,为企业带来多方面的价值,自动化费用审批也因此得到更充分的发挥。
合思基于广泛连接的生态,能与企业的多种系统进行集成,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统无缝集成。在这个过程中,自动化费用审批能够在不同系统之间顺畅流转,确保了企业财务管理的整体性和连贯性。
合思采用双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。为各类企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。自动化费用审批贯穿于这些服务的各个环节,提高了企业财务管理的效率和精度。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来颠覆性的体验,员工真正感受到数字化便利,财务工作效率大幅提升。多个企业应用该方案后,员工报销周期大幅缩短,财务人员工作量减少。自动化费用审批让这一过程更加自动化、智能化,使得企业的费用管理更加高效。
合思产品操作便捷,业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。紫光云的财务人员可在合思费控中轻松进行业务配置,自动化费用审批可以根据企业的业务需求进行灵活调整,满足不同企业的个性化需求。
多元场景:自动化审批尽显身手
合思产品适用于多种应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等,众多企业通过应用合思产品取得了显著成效,自动化费用审批在各个场景中都发挥了重要作用。
在个人报销场景中,合思产品能提升报销效率,减轻员工和财务的负担。江西中机应用合思费控后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。自动化费用审批使得报销流程更加简便快捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能更轻松地处理报销业务。
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工出行更加便捷。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。自动化费用审批确保了商旅费用的合理支出和及时审批,提高了企业的资金使用效率。
在销售费用管理场景中,合思产品能有效管控费用,提升管理精度。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。自动化费用审批对销售费用进行实时监控和审批,确保每一笔费用都与业务目标相匹配。
在预算管控场景中,合思产品能实现预算的前置管控,防止费用超标。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。自动化费用审批在预算执行过程中进行严格把关,确保每一笔费用都在预算范围内。
众多企业通过应用合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能为企业提供全方位的支持和保障。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的需求,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思结合客户需求二次开发响应最快,持续为企业提供更优质的解决方案。
企业应抓住财务数智化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品,特别是其自动化费用审批功能,开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在就行动起来,免费试用合思的产品,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规,实现有限资源的更有效利用。
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