在当今数字化时代的浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务快速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措,如同船只的罗盘,指引着企业在茫茫商海中找准方向。
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题。各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。同时,随着税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求更为迫切。在这样的背景下,合思作为解决方案提供商,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思全景:财务数智化先锋之旅
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它是一家科技公司,以敏捷的财务收支管理平台为利器,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局,为企业提供了坚实的服务保障。
核心功能:解锁财务数智化密码
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无需报销:畅享便捷财务新体验
合思的无需报销解决方案,为企业带来了一场财务体验的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,让财务工作变得轻松高效,费用合规审核也在每一个环节得到了保障。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控具备广泛连接的特性,它就像一位出色的桥梁建筑师,能够将不同系统连接起来。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,它还能与OA、ERP、银企直联等系统深度对接,打破数据流转的壁垒,让信息在各个系统之间自由流动,为费用合规审核提供了全面准确的数据支持。 -
预算管控:精准把握财务航向
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这一功能就像一位严格的财务管家,确保企业的每一笔费用都在预算范围内,有力地保障了费用合规审核的有效性。 -
发票智能校验:守护财务数据真实
合思费控的发票智能校验功能,是企业财务数据真实性的守护者。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为费用合规审核提供了可靠的依据。
优势凸显:合思与传统方案分野
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效率飞升:开启财务高速通道
在效率提升方面,合思表现卓越。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。又如可孚医疗,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这一系列的数据表明,合思能够让企业的财务流程更加高效,费用合规审核也能在更短的时间内完成。 -
成本节约:轻装上阵创效益
合思在成本节约方面同样有着出色的表现。青岛海威茨仪表有限公司使用合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递成本,约节省30万张打印纸。同时,发票查重、验真等工作量几乎为零。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了费用合规审核的效率。 -
合规保障:筑牢财务安全防线
合思费控的发票智能校验功能和预算管控功能,就像两道坚固的防线,能有效杜绝假票、错票、重票,确保费用合规。它加强了对公业务管控,避免超预算情况发生,保障了企业财务合规,为费用合规审核提供了坚实的保障。
应用典范:多行业见证合思力量
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动力源:破数据孤岛困局
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。合思帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用合规审核在这个过程中更加精准高效。 -
汉威科技:提财务核算效能
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。通过合思的解决方案,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,费用合规审核也更加严格规范。 -
派克新材:塑高端制造新模式
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用了合思费控 + 银企直连。应用合思后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。费用合规审核在这个新模式下也更加科学合理。 -
江西中机:促报销核算升级
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。合思帮助江西中机实现了报销效率提升80%,从年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用合规审核在这个过程中也更加及时有效。
合思凭借其先进的产品和技术功能,以及在众多企业中的成功应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用合规审核方面,合思更是发挥了重要作用,确保企业的每一笔费用都符合规定。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。众多企业选择合思后,在财务效率提升、成本节约、合规性保障等方面取得了显著成效,相信未来会有更多企业加入合思的行列,共同推动企业财务数字化转型的进程。如果您也想体验合思带来的财务变革,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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