在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济的蓬勃发展已成为推动经济社会进步的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，同时推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，数电票试点工作迅速铺开，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多挑战，犹如跨越一道道数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，而且还存在易丢失等问题，这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
从企业内部来看，调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，企业往往实行纸质一套、电子一套的管理方式，这无疑增加了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同工作难度较大。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍处于纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化，这严重制约了企业财务管理的数字化进程。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，推出了一套全面且高效的解决方案，为企业的费用合规审核提供了有力支持。
合思整体解决方案框架：开启数字化转型新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可以实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，合思为企业的费用合规审核提供了坚实的基础，确保每一笔费用都符合相关规定。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。同时，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了费用从产生到归档的全流程管理，有效保障了费用合规审核的准确性和高效性。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。该方案可以实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等技术实现自动归档，涵盖了内部和外部多种会计类档案管理范围，为企业的费用合规审核提供了完整的档案支持。
合思财务收支管理平台核心功能：费用合规审核的强大保障
合思平台拥有众多强大的核心功能，为企业的费用合规审核提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大提高了费用合规审核的效率。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。并且会定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，确保费用合规审核的流程顺畅。
合思平台还具备快速付款功能，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时也提高了费用合规审核的准确性。
平台设定了预算上限，防止超支情况发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷地进行费用合规审核。
合思解决方案应用案例：费用合规审核成效显著
合思的解决方案在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业之前的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效保障了费用合规审核的质量。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也为费用合规审核提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大、需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，进一步完善了费用合规审核的流程。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为费用合规审核提供了更加高效、准确的档案管理支持。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思凭借其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，用户可通过多种方式联系合思获取服务。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现高效的费用合规审核，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅。
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