在企业的日常运营中，行政费用管控是一项至关重要却又充满挑战的任务。费用支出管理如同一张错综复杂的网，存在于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。从日常的办公用品采购，到员工的差旅费、招待费报销，每一笔费用的处理都需要耗费大量的时间和精力。而且，当前企业费控管理大多依赖纯手工操作、OA系统或财务系统，这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
在过去传统的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，企业必须对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。这些痛点严重拖累了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本和税务风险。
那么，企业该如何解决这些难题呢？北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业在行政费用管控方面实现质的飞跃。
合思财务数智化解决方案全景展示
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思可以助力企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务支持。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。这意味着无论企业现有的信息化水平如何，都可以轻松融入合思的解决方案。
合思支持“无需报销”模式，根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级。在这个过程中，逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。例如，在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，大大提升了报销体验；到了L5阶段，报销全流程无需人工参与，还能深入到风险控制、业务决策等范畴，为企业的管理提供更深入的支持。
合思的平台还具有数据赋能功能，它能够将业务与财务数据进行融合，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过这些功能，企业的财务管理能力将得到显著提升。
此外，合思提供中台服务，包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业的管理决策提供有力的支持。
企业使用合思方案的丰厚收益
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过系统自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等功能，减少了人工工作量，提高了报销流程的效率。同时，智能推荐消费方案、降低采购成本等方式，还能减少企业的费用支出，有效进行行政费用管控。
在合规经营方面，合思可以提升企业的合规水平，帮助企业应对国家财税新政。系统能够自动查验发票真伪，避免电子发票重复报销，规范税票开具和入账流程，降低企业的税务财务风险。
在低碳运营方面，合思助力企业加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标做出了贡献。企业在进行行政费用管控的同时，也能为环保事业出一份力。
而且，合思为企业提供更全面的经营分析和决策支持。通过数据挖掘和智能呈现，企业管理者可以更好地了解企业的经营状况，做出更明智的决策。
合思解决方案典型场景应用
合思的解决方案适用于多个行业和场景。在医药行业，它能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效进行行政费用管控。
在软件行业，合思可以适应项目/产品制业务形态，解决费用管控流程复杂、治理要求高的问题，包括费用预算、控制、结算等环节的管理。
对于连锁经营行业，合思可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和审批体验的提升。
此外，合思的解决方案还适用于企业的对私报销和对公报销场景，涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等各类费用支出。
合思客户成功案例分享
中国某知名制药公司与合思合作后，合思为其定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，有效进行行政费用管控。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了多种对公付款场景的高效管理，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和服务能力，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。选择合思，企业可以提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思也将不断创新和发展，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，帮助企业在财务数字化浪潮中取得竞争优势。
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