数字化费用审批:合思助力企业财务转型新征程

数字化费用审批:合思助力企业财务转型新征程
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,传统财务模式却在这一进程中暴露出诸多难以忽视的问题,犹如一道道阻碍企业前行的屏障。

许多企业为了适应发展需求,自行搭建了多个系统。动力源就是其中典型的例子,尽管其建立了多个系统,但整体流程却变得极为复杂,各个系统之间壁垒森严。操作体验差不说,数据还分散在各个系统中,难以整合利用。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。

费用报销和财务管理方面,企业同样陷入了困境。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单的方式效率极其低下,多级审批不仅周期长,而且进度不透明。江西中机采取线下报销模式,到了年底集中处理报销,这让财务人员不得不加班加点,苦不堪言。

数字化转型过程中,各系统独立运转形成的信息孤岛问题也十分突出。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但信息利用率却很低,对企业管理者的决策帮助有限。奥比中光的多个业务系统数据独立运行,协同成本居高不下。

企业在费用管控和预算执行上也存在着诸多难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。可孚医疗从采购订单到合同处理的效率有待提升,费用管控薄弱,预算执行难以落地。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,推出了一套综合性的财务数字化解决方案,为企业的财务难题提供了有效的解决途径。

合思综合方案:一站式破解财务难题

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

针对不同企业的具体痛点,合思能够提供定制化的解决方案。以动力源为例,合思为其实现了多系统集成,将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。对于汉威科技集团,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,并建立了合同管理台账。

合思费控系统具有强大的连接能力,它能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。在多个实际案例中,合思费控与企业的相关系统对接后,实现了基础数据同步、业务流程自动化等功能,大大提高了企业的运营效率。

合思还提供了从费用申请到入账的全流程闭环管理解决方案。这一方案涵盖了预算管控、费用报销、对公付款、发票管理、自动生成凭证等环节,确保了企业财务流程的高效、合规和精准。

核心功能优势:提升效率降低成本

合思产品的核心功能和优势显著,在提升效率、降低成本、加强管控等方面表现出色。
无需报销功能是合思的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
系统集成能力强也是合思产品的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。亿嘉和通过系统集成实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团应用该功能后,有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。
预算管控前置是合思的又一重要功能。通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置后,有效防止了费用管控失控的情况。

多元应用案例:彰显实际价值

合思产品在不同行业、不同场景下都有广泛的应用,并且取得了显著的实际效果和价值。
在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了提升。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系搭建,百胜软件实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。

众多专精特新企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后,都取得了显著的成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

选择合思,企业将获得更敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用。合思的产品和服务将助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化时代的浪潮中稳步前行,实现可持续发展。如果你想进一步体验合思财务数字化产品带来的便利和价值,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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