在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然面临着纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。确保档案的原生性，成为企业财务档案管理合规以及实现全面数字化的关键。
到2025年，数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思创立于2014年11月，一直致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思服务着未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思档案全景洞察
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。它不仅能节约纸张成本和整理成本，还能提升检索效率，保证管理的合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。
合思档案核心探秘
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多源采集智慧集成
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档精准融合
智能制档功能上，会计档案关联规则可实现可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。 -
双模检测安全护航
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设的。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。 -
档案管理精细把控
在档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
合思档案优势凸显
传统纸质档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；同时还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案能为企业带来显著的优势。它可以为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，同时能提升检索效率90%，保证100%管理合规性。合思档案打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
此外，合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在费控管理方面，合思档案通过高效的档案管理，减少了不必要的成本支出，让企业的费用控制更加精准有效。
合思档案实战见证
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大型企业高效变革
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。在费控管理上，通过精准的档案管理，企业能够更好地控制各项费用，提高资金使用效率。 -
集团企业标准升级
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在费控管理方面，规范的档案管理有助于企业对各项费用进行合理规划和控制，避免不必要的浪费。 -
企业档案高效整合
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这使得企业在费控管理上更加得心应手，能够根据准确的档案数据进行费用分析和决策。 -
教育集团流程简化
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在费控管理方面，清晰的档案管理让教育集团能够更好地掌握各项费用的支出情况，优化资源配置。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续为企业的财务数字化保驾护航。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和可靠的安全性。如果你想体验合思档案在费控管理和电子会计档案管理方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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