在当今竞争激烈的商业世界中,企业面临着日益复杂的市场环境和多维度的竞争压力。为了提升自身竞争力、实现可持续发展,财务数字化转型已成为众多企业的关键举措。通过数字化手段,企业能够实现财务流程的自动化、数据的实时分析和决策的智能化,从而有效降低成本、提高效率、增强合规性。
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。而财务数智化能够整合企业的财务数据,实现业财融合,为企业提供更加精准的财务决策支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现数字化转型,提升核心竞争力。
合思全景:一站式信息化费用管理服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台具有高度的灵活性和扩展性,能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互通和共享,为企业提供一站式的财务解决方案。
通过合思的费控报销系统,企业能够实现费用的精细化管理。例如,在预算管控方面,能够严格控制费用支出,确保每一笔资金都花在刀刃上;在费用标准控制上,能够根据不同的业务场景和人员级别设置合理的费用标准;同时,优化审批流程,提高审批效率,有效降低企业的费用支出。合思的电子会计档案系统更是一大亮点,它能够实现会计档案的电子化管理,提高档案的存储效率和安全性,同时方便企业进行档案的查询和利用。
核心科技:信息化费用管理的创新引擎
无需报销是合思的一大亮点。在合思的系统中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。在传统的多系统操作中,员工往往需要在各系统间频繁切换,增加了工作的复杂性和错误率。而合思的系统集成能力有效解决了这些问题,提高了企业的工作效率和管理水平。
合思费控在发票管理方面也表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和及时性。
优势凸显:合思与传统管理的鲜明对比
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案能够大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。例如,有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了员工的满意度。
在成本节约方面,合思能够帮助企业降低财务人力成本,减少不必要的费用支出。一些企业应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效降低了企业的运营成本。同时,合思的系统集成能力有效解决了企业多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,实现数据的实时共享和协同工作。
在合规性保障方面,合思具有显著优势。通过发票智能校验、预算管控等功能,能够确保企业的财务数据真实、准确、及时,避免了财务风险和合规问题。而传统的财务管理方式往往难以做到对财务数据的实时监控和精准控制。
实战案例:合思信息化费用管理的成效见证
北京动力源科技股份有限公司业务复杂、多系统林立,存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司业务人员出差频次高,报销流程繁琐,费用统计困难。合思通过数字化赋能,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务、丰富的行业经验,在财务数智化领域取得了显著的成就,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,加强技术研发和应用,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
随着企业数字化转型的加速,合思将在推动企业财务数字化转型方面发挥更加重要的作用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思将与企业携手共进,共同探索财务数智化的新路径,为企业的发展提供强有力的支持和保障。
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