合思费控管理:开启企业财务数智化新篇章

合思费控管理:开启企业财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。高效的财务管理宛如企业提升竞争力、实现可持续发展的坚固基石,其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命,一路砥砺前行。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思全景:一站式费控管理服务蓝图

合思犹如一座财务数智化的“航母”,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

其旗下产品丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品如同紧密配合的齿轮,可满足不同企业在不同场景下的费控管理需求。

合思费控作为核心产品之一,如同一位严谨的财务管家,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它规范了企业费用报销流程,让每一笔费用都有迹可循,极大地提高了财务管理效率。

合思商城则是企业消费的智慧助手,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,这不仅提升了员工的消费体验,还为企业降低了成本。

合思内核:费控管理的技术与功能密钥

合思在费控管理领域展现出强大的专业性和创新性,凭借一系列先进的技术和功能,为企业的财务管理保驾护航。

合思具备强大的系统集成能力,它能够将企业不同系统的数据进行有效整合。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通,让订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的决策提供了准确的数据支持。

先进的OCR自动识别技术是合思的又一利器。在派克新材的应用中,借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率得到了显著提高。它保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,同时有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。

灵活的预算管控功能是合思的一大特色。以汉威科技集团为例,通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。

合思费控还支持发票智能校验,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思对比:传统与现代费控管理的鲜明落差

与传统财务管理方式相比,合思在费控管理方面的优势犹如璀璨繁星,格外耀眼。

在报销效率方面,传统手工报销模式如同蜗牛般缓慢,而合思则如同飞驰的骏马。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化,让企业的财务管理更加高效。

在预算管控方面,传统方式往往是事后管控,如同亡羊补牢,常常会出现超标情况,增加公司经营成本。而合思实现了预算管控前置,汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止了费用管控失控。

在发票管理方面,传统财务管理方式下,发票验真、查重等工作依赖人工,假票、错票、重票情况难以避免,如同在黑暗中摸索。合思费控支持发票智能校验,可杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的质量。赛傲生物应用合思后,财务核算效率提升了90%。

在系统集成方面,传统报销流程中,多系统操作体验差、手工录入合规难,信息滞后,如同各个孤立的岛屿。合思实现了多系统集成,中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,员工操作更便捷,信息更实时。

合思案例:多行业费控管理的成功典范

合思的费控管理解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效,展现出了广泛的适用性和强大的实际效果。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,运用合思费控 + 银企直联。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其全面的产品服务、强大的核心功能、显著的优势以及丰富的应用案例,已成为众多企业费控管理和财务数智化转型的首选合作伙伴。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。

随着技术的不断进步和企业需求的持续升级,合思将不断创新和优化产品与服务,进一步提升费控管理和财务数智化解决方案的质量和效能。未来,合思必将在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,助力更多企业在市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

诚邀广大企业加入合思的合作伙伴行列,立即免费试用合思的费控管理解决方案,共同开启财务数智化的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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