在当今企业财务数字化转型的浪潮中，行政费用管控成为了企业不容忽视的重要环节。尽管企业费用支出在总支出中所占比重看似不大，但长期以来却未得到足够的重视。实际上，费用涉及企业的每一位员工，而费用报销的处理过程往往耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。并且，这些费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得行政费用管控成为了企业的一大顽疾，而核心问题就在于费用报销。目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通障碍，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
合思：行政费用管控的全面解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的行政费用管控提供了全面的解决方案。
合思财务收支管理平台：行政费用管控的核心利器
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，能够满足企业多样化的财务数智化需求。
平台具有强大的广泛连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体，实现数据的互通和业务的协同。这使得企业在行政费用管控方面能够更加高效地整合各方资源，提升管理效率。
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。企业可以在商城上进行统一消费，享受统一的服务和数据标准，进一步优化行政费用的支出管理。
此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，支持多支付渠道和多场景报销，为企业的行政费用管控提供了更多的便利和选择。
选择合思：行政费用管控带来的显著收益
合思能够帮助企业实现降本增效。通过自动化流程和智能管控，减少了人工操作和错误，提高了报销和财务管理效率，从而降低了企业的运营成本。在行政费用管控方面，企业可以更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。
实现合规经营也是合思的重要优势之一。合思能够满足国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策，有效规避税务风险和费用管理风险，确保企业的行政费用管控符合法律法规的要求。
在低碳运营方面，合思支持企业加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。同时，这也有助于企业提升自身的社会形象。
通过数据分析和智能报表，合思还能为企业提供实时、准确的财务信息和经营分析，提升企业的决策能力。企业可以根据这些信息对行政费用管控策略进行调整和优化，支持企业战略决策和业务优化。
合思平台：适用于多种行政费用管控场景
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医药行业的行政费用管控良方
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，而且政策对药企交流活动作出了严格限制。合思可以帮助企业满足合规要求，提高报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效解决医药行业行政费用管控的难题。 -
软件行业的行政费用管控利器
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段，费用管控有不同的诉求。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，满足软件企业在行政费用管控方面的多样化需求。 -
连锁经营行业的行政费用管控秘籍
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率和资金管控能力，为连锁经营行业的行政费用管控提供有力支持。
合思客户成功案例：行政费用管控的真实见证
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知名制药公司的行政费用管控蜕变
中国某知名制药公司在行政费用管控方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司成功解决了上述问题，提升了行政费用管控的效率和合规性。 -
上市软件服务公司的行政费用管控升级
中国某上市软件服务公司在行政费用管控方面有较高的要求。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，实现了行政费用管控的升级。 -
知名连锁餐饮品牌的行政费用管控优化
中国某知名连锁餐饮品牌在行政费用管控方面存在审核风险高、资金风险大、审核速度慢等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务的合规性，优化了连锁餐饮品牌的行政费用管控。
在当前的经济环境下，行政费用管控对于企业的发展至关重要。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的服务。选择合思，企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系合思，免费试用我们的平台，让我们携手共进，共同打造企业财务数字化的新未来。
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