合思助力企业财务数字化转型 实现账目清晰化

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，却遭遇了诸多普遍的痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。比如，大量自研系统难以整合，就像动力源面临的情况，不同系统之间仿佛孤岛，数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅繁琐低效，还容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业在费用管控方面困难重重。

汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑。派克新材则深受报销流程繁琐之苦，审批流程漫长，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据更是费力。同时，作为保密单位，派克新材对财务数据的安全和合规性要求极高，已有财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统成为一大挑战。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。它致力于帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，推动企业财务数智化升级，实现账目清晰化。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：高效报销的得力助手
  合思费控涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务，还具备专项费用管理等功能。它支持多端报销，员工无论是使用移动端还是电脑端，都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，让员工和财务人员都能清楚了解报销进度，有效提升了报销效率，助力企业实现账目清晰化。

• 合思商城：资源聚合 消费合规
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购。因公消费无需垫资，如动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规，有助于企业在费用支出上实现账目清晰化。

• 合思BI：数据洞察 决策支持
  合思BI能生成各类分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机就通过合思BI数据分析报表实现了高效透明的管理，在费用分析和决策制定上实现了账目清晰化。

• 合思档案：电子化存储 高效准确
  合思档案支持电子会计档案管理，实现了财务凭证、发票等资料的电子化存储和管理。这不仅提高了财务工作的效率和准确性，还方便了企业对财务数据的查询和管理。亿嘉和科技通过合思档案实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化，确保了企业财务账目的清晰化。

合思产品：功能亮点与创新之处

• 无需报销模式：便捷高效新体验
  无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业都深刻体验到了无需报销带来的便利，大大简化了报销流程，提高了工作效率，实现了账目清晰化。

• 强大系统集成能力：打破数据壁垒
  合思系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作，促进了企业财务账目的清晰化。

• 智能发票处理功能：减轻财务负担
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一智能发票处理功能提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量。赛傲生物、尚品食品等企业通过合思费控有效解决了发票处理难题，确保了发票信息的准确和财务账目的清晰化。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控前置。汉威科技集团实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控，保证了企业财务账目的清晰化。

合思产品：优势显著 助力企业发展

• 高效提升工作效率
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。高效的工作流程让企业的财务工作更加顺畅，实现了账目清晰化。

• 加强费用管控
  合思产品能够实现对费用的精细化管理。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额；斯利安药业费用管控更有效，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。精细的费用管控有助于企业合理控制成本，确保财务账目的清晰化。

• 保障数据安全
  合思在数据传输和存储方面采取了多重安全保护措施。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；紫光云系统有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，防止数据泄漏。安全的数据保障让企业财务数据更加可靠，实现了账目清晰化。

• 广泛的连接能力
  合思费控可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行集成，实现数据的互联互通。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现了数据的无缝对接和共享，促进了企业财务账目的清晰化。

目标用户与应用场景：广泛适用 满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等众多企业都选择了合思的产品，共同见证了合思在实现账目清晰化方面的卓越成效。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在不同的应用场景中，合思都能为企业提供有效的解决方案，实现账目清晰化。

成功案例与客户评价：实力见证 口碑相传

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港说：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这些客户的评价充分证明了合思在帮助企业实现账目清晰化方面的实力和口碑。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和完善的解决方案，已帮助众多企业实现了财务数智化升级，提高了工作效率，加强了费用管控，提升了企业的竞争力。无论是在费用报销、预算管控、系统集成还是数据安全等方面，合思都展现出了强大的实力和优势，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，实现账目清晰化。

如果你也希望提升企业的财务效率，加强费用管控，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验它为企业带来的账目清晰化变革。