合思财务数智化解决方案：助力企业精准把控项目支出控制

在当今时代，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，犹如一场不可阻挡的时代洪流，席卷着每一个企业。而财务数智化，作为企业数字化转型这一宏大乐章中的关键音符，正发挥着举足轻重的作用。它宛如企业运营的智慧大脑，能够帮助企业有效提升运营效率、降低成本，从而在激烈的市场竞争中占据优势地位。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命，稳步前行。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，犹如三颗璀璨的科技明珠，为企业的技术创新提供强大动力。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而坚实的服务覆盖网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值，这也充分体现了合思在市场中的广泛认可度。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了有力保障，使其能够在财务数智化领域不断深耕细作。

市场形势：数字化浪潮下的项目支出控制新需求

随着企业数字化转型的不断深入，财务数智化的市场需求呈现出日益增长的态势。企业犹如在波涛汹涌的市场海洋中航行的船只，迫切希望通过财务数智化这一强大的导航系统，实现降本增效、合规经营和精细化管理，精准把控项目支出控制。

国家政策对企业数字化转型的大力支持，如同强劲的东风，推动着财务数智化市场的快速发展。企业面临着提升财务数字化水平的迫切需求，只有紧跟时代步伐，才能在市场竞争中不被淘汰。

市场竞争的加剧，使得企业需要更加高效的财务管理方式来提升竞争力。财务数智化成为企业的必然选择，它能够帮助企业在项目支出控制方面做到更加精准、高效，从而在市场中脱颖而出。

数字化技术的不断创新，为财务数智化提供了更多的可能性。大数据、人工智能等技术在财务管理中的应用，就像给企业的财务管理装上了智能翅膀，推动着财务数智化不断向前发展，也为企业的项目支出控制提供了更强大的技术支持。

痛点分析：企业财务管理中的项目支出控制困境

许多企业在财务管理中面临着大量自研系统难整合的问题。例如，有的企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了项目支出控制的效率和准确性。

部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂，这也给项目支出控制带来了很大的挑战。比如有的企业主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，使得项目支出难以得到有效控制。

集团型公司在项目支出控制方面也存在成本增效难题。一些集团型企业希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，但面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题，导致项目支出控制难以达到理想效果。

一些企业在预算管控方面存在不足，影响了项目支出控制。例如，高速发展的高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有发生，差旅成本一度居高不下，且报销流程长，审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，使得项目支出难以按照预算进行有效控制。

解决方案整体策略概述：合思为项目支出控制量身定制方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的项目支出控制提供了全面而系统的解决方案。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的革新。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业在项目支出控制方面能够获取更加准确、及时的数据。

合思强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，从而有效控制项目支出。

合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，量身定制适合企业的财务数智化解决方案。例如，为企业定制化开发特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保项目支出控制的有效性。

核心模块：合思解决方案助力项目支出控制精准发力

合思费控模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现费用申请、审批、报销的全流程线上化管理。同时，该模块具备预算管控、发票智能校验等功能，能够有效提升费用管理的效率和合规性，从而精准控制项目支出。在众多企业的应用中，合思费控模块都发挥了重要作用，帮助企业实现了项目支出的有效控制。

合思商城模块为企业提供一站式的商旅采购服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在企业应用中，合思商城模块优化了差旅场景下的采购流程，降低了项目支出成本。

合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，为企业管理者提供决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理项目支出。

开放平台模块支持与第三方系统的对接，实现数据的互联互通。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在企业应用中，开放平台模块实现了与其他系统的有效集成，为项目支出控制提供了更加全面的数据支持。

竞争优势：合思在项目支出控制领域的卓越表现

合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。而其他一些竞争对手可能在系统集成方面存在局限性，无法为企业提供如此全面的数据支持，在项目支出控制方面也就难以达到合思的效果。

合思的无需报销解决方案具有创新性，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新解决方案是许多竞争对手所不具备的，能够有效提升企业项目支出控制的效率和准确性。

合思拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、互联网业等。能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案，在项目支出控制方面具有更强的针对性和适应性。而其他竞争对手可能缺乏对多个行业的深入了解和服务能力，难以满足企业多样化的项目支出控制需求。

合思的产品功能强大且不断更新迭代。例如，发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，能够满足企业不断变化的财务管理需求，为项目支出控制提供更加可靠的保障。而其他竞争对手的产品功能可能相对单一或更新不及时，无法为企业的项目支出控制提供持续的支持。

成功案例：合思项目支出控制解决方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效控制了项目支出。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，项目支出得到了精准控制。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，项目支出控制取得了显著成效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，项目支出得到了有效管理。

服务体系：全方位保障项目支出控制方案实施

在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些研发团队不断投入资源进行技术创新和产品升级，以满足企业日益增长的财务管理需求，为项目支出控制方案的持续优化提供技术支持。
实施方面，合思的项目实施团队经验丰富，能够根据企业的实际情况，制定详细的实施计划，确保项目的顺利上线和交付。例如，在一些大型企业的项目实施中，项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的成功上线，为企业的项目支出控制提供了坚实的保障。
运维方面，合思提供持续的运维服务，确保系统的稳定运行，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，不断根据企业的反馈对系统进行优化和改进，使得项目支出控制方案能够更好地适应企业的发展需求。
培训方面，合思为企业提供专业的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率。在新客户上线后，为其提供系统操作培训和财务管理培训等，确保企业员工能够熟练运用系统进行项目支出控制。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了全方位的财务管理支持，在项目支出控制方面具有重要的价值和意义。它帮助企业解决了财务管理中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。合思将与企业紧密合作，根据企业的发展需求和市场变化，持续优化解决方案，为企业提供更加个性化、专业化的服务，共同推动企业财务数智化的发展。通过众多成功案例的验证，合思的财务数智化解决方案得到了市场的广泛认可，未来将在更多行业和企业中得到应用和推广，为企业的数字化转型和发展做出更大的贡献。

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