在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。随着数字化转型的推进,业务流、发票流和资金流难以合一的问题逐渐凸显,费用控制不透明、报销流程繁琐以及会计档案管理效率低下等状况,不仅增加了管理成本,还让企业在降本增效和合规经营的道路上困难重重。
传统的财务报销方式更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要自行垫资,大量的手工操作不仅消耗时间和精力,而且合规性也难以保障。在数电票时代,对公业务处理也面临着常态化难题,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。会计档案管理方面,物理空间的限制、检索效率低以及装订成本高,都不利于企业实现高效管理和低碳运营。
那么,企业该如何突破这些困境,实现财务数字化的高效管理呢?答案就是北京合思信息技术有限公司的产品,尤其是其具备的自动化费用审批功能,能够为企业带来全新的解决方案。
合思产品:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更便捷、更高效的服务。
合思使命:让财务数字化释放无限可能
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,将他们从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。
其愿景是“让有限更有效”,通过提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在自动化费用审批方面,合思的解决方案能够有效解决企业在费用管理上的痛点,让企业的财务流程更加顺畅。
合思模块:多维度功能打造财务数字化生态
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。自动化费用审批在其中发挥着关键作用,能够快速、准确地处理费用申请,提高审批效率。 -
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在费用审批方面,能够根据预设规则自动进行审核,确保费用的合理性和合规性。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,在费用审批相关的档案管理中,能够自动归档审批记录,方便后续查询和审计。 -
收支管理:全场景对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,自动化费用审批能够实时监控收支情况,确保资金的安全和合理使用。
合思亮点:创新功能引领财务数字化潮流
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。自动化费用审批在这个过程中贯穿始终,确保每一笔费用都能得到及时、准确的处理。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让自动化费用审批能够获取更全面的信息,做出更准确的决策。 -
合思BI:智能化经营分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以助力企业经营决策,在费用审批方面,能够提供数据支持,帮助企业优化审批流程和费用控制策略。 -
合思商城特色:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在费用审批过程中,这种节约文化能够引导员工合理消费,同时自动化费用审批也能够更好地控制费用支出。
合思优势:效率、成本、安全全方位领先
合思的无需报销解决方案在效率提升方面表现卓越,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。同时,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,并且能够保障数据安全合规100%。自动化费用审批在其中发挥了重要作用,使得费用管理更加高效、精准。
合思档案在档案管理方面优势明显,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同样保障数据安全合规100%。自动化费用审批相关的档案管理更加便捷、高效。
收支管理在付款进度和对账效率方面有显著提升,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。自动化费用审批能够实时跟踪收支情况,确保资金的合理流动。
合思产品通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全提供了坚实保障。在自动化费用审批过程中,能够确保企业敏感信息的安全。
合思用户与场景:全场景覆盖满足多元需求
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。自动化费用审批能够帮助老板实时掌握企业的费用支出情况,做出更加明智的决策。
财务人员可以极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。自动化费用审批能够减轻财务人员的工作量,提高工作效率。
员工可以实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。自动化费用审批让员工的费用申请和报销更加便捷,提高了员工的满意度。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。自动化费用审批能够适应不同场景的需求,为企业提供全面的费用管理解决方案。
合思案例:成功实践见证卓越价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。自动化费用审批在其中发挥了重要作用,使得动力源的费用管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化费用审批帮助徐福记更好地控制了差旅费用支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效,如档案整理耗时减少67%等。自动化费用审批相关的档案管理更加规范、高效。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
如果您的企业也想解决财务数字化管理的痛点,提升费用管理效率,不妨选择合思产品。现在,您可以免费试用合思产品,体验自动化费用审批带来的便捷与高效,让有限更有效,实现财务数字化转型。
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