在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务收支管理过程中面临着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。
企业在财务收支管理中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。对公业务处理困难重重，进、销项发票管理也并非易事。传统报销流程繁琐复杂，员工报销常常需要耗费大量时间，而财务入账归档更是耗时久长，同时还存在场地和耗材成本高的问题。企业在进行财务数字化转型时，往往难以找到匹配度高的解决方案，无法确定适合自身行业和发展阶段的专属路径。在财务分析方面，缺乏有效的工具和模型，导致企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务的ROI。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案，助力企业实现采购费用跟踪和财务数智化管理。
合思综合方案：开启财务数智化大门
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。同时，结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台，该平台统一集成采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划资金计划，实现采购费用跟踪的精细化管理。此外，合思打造的一站式销售开票、收款、对账管理平台，通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，为企业的财务收支管理提供了有力支持。
核心功能亮点：铸就财务数智化利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为采购费用跟踪提供了坚实的基础。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，具有“买贵赔”“合力省”等特色，帮助企业在差旅消费环节实现采购费用的有效控制和跟踪。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的财务档案管理提供了高效、便捷的解决方案，也有助于采购费用相关档案的精准管理和跟踪。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它可实现个性化预警与监控，层层穿透直至源数据，帮助企业深入分析采购费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：畅享财务数智化红利
对于员工而言，使用合思产品和服务可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，省事更省心。这大大降低了员工报销耗时，据统计，可降低75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。
对于财务人员来说，合思产品和服务能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这减少了财务入账归档时间，经测算，可减少85%。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来，更多地参与到企业的财务分析和决策中。
对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，让老板对企业的采购费用情况了如指掌，做出更加明智的决策。
从企业整体来看，使用合思产品和服务可节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业在采购费用跟踪和管理方面将更加高效、精准。
典型场景：满足多样化需求
在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这使得企业在各种消费场景下都能实现采购费用的有效跟踪和管理。
在业务场景中，合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过与这些业务场景的深度融合，企业能够更好地掌握采购费用在不同业务环节的流动情况，实现精细化的采购费用跟踪。
在资金管理场景下，合思连接资金管理平台，单据驱动在线付款回单，对接众多银行，实现了资金的有效管理和支付。这有助于企业实时掌握采购费用的资金流向，确保资金的安全和合理使用。
在发票管理场景中，合思连接发票平台，实现了发票导入、验真、查重、认证等功能，能够有效管理企业进、销项发票。这对于采购费用的核算和跟踪至关重要，确保了采购费用的合规性和准确性。
客户成功案例：见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在采购费用跟踪和管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在采购费用控制和跟踪方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。这表明合思在财务档案管理方面的优势，有助于企业更好地进行采购费用相关档案的管理和跟踪。
如果您的企业也想解决财务数字化管理中的痛点，实现高效的采购费用跟踪，不妨联系合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，可为您提供优质的服务和支持。您可通过电话400 – 105 – 6505联系合思，也可访问网址www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思产品，开启企业财务数智化管理的新篇章。
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