合思助力企业项目支出管理数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和提升竞争力的关键举措。然而，企业在这条转型之路上却面临着诸多痛点。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，大量自研系统的存在使得整合工作变得困难重重。传统的手工报销模式也暴露出了明显的弊端。以动力源为例，该企业先后自建了多个系统，但整体流程变得极为复杂，系统之间的壁垒高耸，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，让企业的项目支出管理陷入困境。

集团型公司对财务数字化的需求尤为迫切，既有着成本增效的需求，又面临着现实的痛点。汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面的需求。但实际情况却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，项目支出管理的难度可想而知。

高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面面临着挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务的扩增又让财务稽核做账的压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，严重影响了项目支出管理的效率。

企业在数字化转型过程中，各系统形成了信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。亿嘉和科技在数字化转型中引入了多个软件，但各系统独立运转，信息利用率低。费控管理维度灵活，单一标准难以匹配业务需求。员工在移动端报销时信息填写不便，财务审核单据、整理归档耗费大量时间，项目支出管理的效果大打折扣。

面对企业在项目支出管理中遇到的这些痛点，合思提供了全面的解决方案。

合思解决方案：打破壁垒重塑管理

对于多系统集成难题，合思展现出了强大的实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为项目支出管理提供了更加高效的数据支持。

在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技集团为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，让企业的项目支出管理更加科学合理。

针对发票管理问题，合思费控表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票验真、查重等问题，减轻了财务基础工作量，为项目支出管理中的发票环节提供了有力保障。

为实现自动生成凭证，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。江西中机借助合思与ERP系统的对接，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，也让项目支出管理的财务流程更加顺畅。

合思产品功能：全方位服务满足需求

合思费控提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的财务需求。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务分析，合思费控都能提供有力的支持，为项目支出管理提供了全面的解决方案。

合思商城为企业的因公消费带来了极大的便利。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到了数字化便利，也让项目支出管理中的消费环节更加规范高效。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌，能够为业务决策提供有力的数据支撑。在项目支出管理中，通过合思BI的分析报表，企业可以更好地掌握费用情况，做出更加明智的决策。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的项目支出管理能够与其他业务系统更好地协同，提高了整体运营效率。

合思核心亮点：独特优势脱颖而出

无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了员工和财务的工作效率。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这种创新的模式让项目支出管理更加便捷高效，提升了员工的满意度。

系统连接能力强也是合思的重要优势。合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，为项目支出管理提供了更加全面的数据支持。

多维度管控精准是合思的又一特色。合思可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算管控，在费用申请、消费、报销等环节进行实时监控，有效防止费用超标。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效落地了预算管控，让项目支出管理更加精细化。

智能发票处理功能让合思在发票管理方面表现卓越。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思解决了发票复核这一核心难点，人力成本节约了30%，为项目支出管理中的发票管理提供了可靠保障。

合思产品价值：实际成效显著体现

效率提升显著是合思产品带来的明显价值。众多企业应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提升项目支出管理效率方面的强大能力。

成本节约明显也是合思产品的重要价值体现。通过优化流程、加强费控，企业在人力成本、差旅成本等方面实现了节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。在项目支出管理中，成本的节约意味着企业利润的增加。

业财融合加强是合思产品的又一重要价值。合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和互通，帮助企业加强业财融合，提高决策的准确性和及时性。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，让项目支出管理与业务发展更加紧密结合。

合规性增强是合思产品为企业带来的重要保障。合思产品通过严格的预算管控、发票管理等功能，帮助企业确保财务合规，降低税务风险。斯利安药业通过合思统一了业财口径，加强了费用管控，业务执行更加透明，为项目支出管理提供了合规保障。

合思典型场景：多领域应用显身手

在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思产品，提升了员工体验和财务效率，让项目支出管理在商旅领域更加便捷高效。

在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等，帮助企业控制销售成本，提高销售效益。医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，为项目支出管理中的销售费用管理提供了有效方法。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，在费用申请、消费、报销等环节进行实时预算校验，防止费用超标。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思有效落地了预算管控，让项目支出管理在预算方面更加精准。

在系统集成场景中，合思凭借强大的连接能力，可与HR系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技、奥比中光等企业通过合思实现了多系统的无缝集成，为项目支出管理提供了更加全面的系统支持。

合思成功案例：多行业见证实力

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在项目支出管理方面取得了显著成效，为电源行业的企业提供了借鉴。

汉威科技集团作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在集团型企业的项目支出管理方面树立了榜样。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。为高端制造企业的项目支出管理提供了高效的解决方案。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在高新技术企业的项目支出管理方面展现了强大的实力。

合思市场定位：独特差异引领潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。在项目支出管理领域，合思的定位明确，旨在为企业提供高效、智能的解决方案。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工体验和财务效率。这种独特的解决方案在市场上具有很强的竞争力，为企业的项目支出管理带来了全新的体验。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同，为企业提供更全面的解决方案。在项目支出管理中，这种广泛连接的生态能够让企业更好地整合资源，提高管理效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在项目支出管理方面，这种优质的服务能够让企业更加放心地选择合思。

合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、独特的核心亮点和显著的产品价值，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在项目支出管理方面，合思的表现同样出色，为企业解决了诸多难题。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和更先进的解决方案。在项目支出管理领域，合思将继续发挥其优势，助力企业实现更加高效、智能的管理。

选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数字化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思产品，共同创造更加美好的未来。