在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业对财务数字化转型的需求如饥似渴。财务数字化不仅是提升企业运营效率、降低成本的关键手段，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力之一。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正凭借其卓越的技术和创新的解决方案，在这场数字化变革中扮演着举足轻重的角色。
合思以其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴的紧密协作，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在行政费用管控方面，合思更是凭借其独特的优势，成为众多企业的信赖之选。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思在行政费用管控数字化转型中的卓越表现。
动力源：传统行政费用管控困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即使是如此优秀的企业，在行政费用管控方面也面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。但由于技术和经验的限制，整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高耸，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开合作时，行政费用管控方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为，给企业带来潜在的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理层无法及时准确地掌握财务数据，难以做出科学合理的决策；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务部门和项目有着不同的报销规则和流程，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了行政费用管控的复杂性。
合思：量身定制行政费用管控解决方案
面对动力源在行政费用管控方面的重重困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
首先，合思通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让信息在不同系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
其次，合思引入了无需报销模式，这一模式彻底颠覆了传统的报销流程。在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思费控系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的行政费用管控更加高效、精准。
显著成效：行政费用管控质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在行政费用管控方面实现了质的飞跃。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。应用合思财务数字化解决方案前，动力源员工报销周期普遍长达4周，而应用后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的战略决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，员工只需拍照、扫码、录入等简单操作，即可完成报销申请。同时，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现行政费用管控中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的行政费用管控更加透明、可控。
合思未来：引领更多企业行政费用管控数字化转型
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，在行政费用管控方面取得了显著的成效，有效解决了动力源面临的诸多问题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。
随着数字化时代的不断发展，越来越多的企业意识到行政费用管控数字化转型的重要性。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，有能力为更多企业提供高效的行政费用管控解决方案。
在未来，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品和服务，助力更多企业实现行政费用管控的数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。相信在合思的引领下，更多企业将在行政费用管控领域取得突破，实现可持续发展。
如果你也想让企业在行政费用管控数字化转型中取得突破，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业行政费用管控数字化的新篇章。
