在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。它不仅是提升企业财务管理效率的关键,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要法宝。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。并且,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,使其在市场中占据着重要地位,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战
随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业面临着愈发激烈的市场竞争,需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。数电票时代的来临,给企业对公业务处理带来了新的挑战,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决。同时,企业全球化业务的拓展,也要求有更敏捷的财务收支管理平台来支持跨地区、跨业务的运营。财务数字化转型已成为企业降本增效、合规经营和提升竞争力的关键举措,是企业顺应时代发展的必然选择。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统财务管理模式存在诸多痛点。费用透明化措施的缺失,导致传统报销流程繁琐不堪。员工报销往往需要花费大量时间,而财务入账归档也十分耗时,这无疑增加了企业的人力成本和时间成本。在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以统一,使得对账效率低下,付款进度不清晰,严重影响了企业的资金管理和运营效率。此外,财务数据分散,信息孤岛现象严重,业财融合难以实现,企业无法及时、准确地获取财务信息,进而影响决策的科学性。而且,企业在财务数字化转型过程中,缺乏专业的解决方案和技术支持,难以实现精细化管理和降本增效。
解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道
针对上述痛点,合思提出了一系列全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,助力企业实现业财融合。同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了企业财务收支的全流程数字化管理,有效提升了企业的财务管理效率和决策水平。此外,合思还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为先锋企业提供匹配度更高的专属路径。
核心模块:合思的强大产品与服务矩阵
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。费用透明化措施在合思费控中得到了充分体现,让企业的费用管理更加清晰、高效。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业能够更好地控制差旅费用,实现费用透明化措施,从而降低成本。 - 合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。费用透明化措施在档案管理中也至关重要,合思档案确保了财务数据的清晰和可追溯性。 - 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。费用透明化措施贯穿其中,使企业的资金管理更加精准、高效。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思相较于其他竞争对手具有显著优势。合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的财务数字化服务。其采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又注重服务模式的创新,能够更好地满足企业的多样化需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。作为专精特新企业,合思具有强大的研发实力和技术创新能力,能够不断推出适应市场需求的新产品和新服务。费用透明化措施在合思的产品和服务中得到了充分贯彻,这也是其吸引众多企业的重要原因之一。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。费用透明化措施在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效、透明。 - 徐福记:差旅费用控制的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用透明化措施使得徐福记能够更好地掌控差旅费用,实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的巨大变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。费用透明化措施在档案管理中确保了每一笔费用的清晰记录和可追溯性。 - 汉威科技集团:应对复杂财务需求的有力支撑
作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助汉威科技集团更好地应对复杂的财务需求,实现了财务数字化转型。费用透明化措施让汉威科技集团的财务管理更加规范、有序。
服务体系:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够及时响应客户需求,提供专业的技术支持和服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供本地化的服务和支持。合思还提供免费的产品体验,让客户能够提前了解合思的产品和服务,降低客户的选择成本和风险。拥有专业的客户服务团队,能够为客户提供7×24小时的服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。费用透明化措施在服务体系中也得到了保障,确保客户能够清楚了解每一项服务的费用情况。
回顾合思的优势和价值,它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的广泛连接生态和双轮驱动模式创新,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持和保障,助力企业在市场竞争中脱颖而出。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。随着科技的不断发展和市场需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,持续提升自身的技术实力和服务水平,为企业的可持续发展贡献力量。如果您想体验合思带来的费用透明化措施和高效财务数字化管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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