在当今数字化风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着诸多暗礁与挑战。尤其是在财务领域，行政费用管控的复杂程度与日俱增，财务收支管理犹如一团乱麻，业财融合困难重重，成本控制也成了企业掌舵者们头疼不已的难题。企业急需一套专业且高效的财务数智化解决方案，来提升自身的竞争力和运营效率，就像船只需要精准的导航系统一样。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如财务数字化海洋中的一颗璀璨明星，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以敏捷的财务收支管理平台为利器，帮助企业深挖更多净利润，解决了企业在行政费用管控等财务方面的诸多难题。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同坚固的基石，为产品的创新和优化提供强大的技术支撑。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张广泛而坚实的服务大网。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在行政费用管控等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效，足见其产品和服务得到了广泛的认可。
合思财务数智化：全方位行政费用管控解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为行政费用管控提供了一站式的解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张细密的大网，将企业的各类行政费用消费场景一网打尽。同时，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让行政费用管控更加高效、透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，就像一位精明的采购专家，为企业挑选出最具性价比的产品和服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，有效控制行政费用中的差旅支出。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在行政费用管控方面，它能让费用相关的档案管理更加规范、有序，便于查询和审计。
合思技术赋能：行政费用管控的强大驱动力
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业的行政费用管控提供了强大的技术支持。这些功能就像企业行政费用管控的智能大脑，能够自动处理各种复杂的费用数据和业务流程，提高管控效率。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现了数据连通，打破了信息孤岛。在行政费用管控中，这意味着企业能够实时获取准确的费用数据，及时发现问题并进行调整，从而帮助企业实现更多价值。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，它能够合理规划、执行资金计划，让行政费用的支出更加合理、有序。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用等特点。在行政费用管控中，它能为企业提供深入的费用分析和决策支持，助力企业经营决策。
合思优势凸显：行政费用管控的卓越之选
与传统财务管理方式相比，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在行政费用管控方面，这些优势能够大大提高企业的工作效率，降低管理成本。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。相比传统费控管理，它更加高效，能够及时发现和纠正行政费用中的不合理支出。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在行政费用管控中，它能为企业节约成本，而传统采购方式往往缺乏这些优势。
合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。它的档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。传统档案管理方式难以达到这样的效果，在行政费用管控的档案管理环节，合思档案具有明显的优势。
合思行业应用：行政费用管控的成功典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，选择合思实现企业财务数字化转型。在行政费用管控方面，它将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周，为企业的行政费用管控带来了显著的改善。
徐福记使用合思商城后，在行政费用管控的差旅费用方面取得了显著成效。通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体。在行政费用管控的档案管理方面，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的财务数智化解决方案，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在行政费用管控中，提升了企业的运营效率和决策科学性。
合思通过全面的财务数智化解决方案、强大的技术功能、显著的优势以及丰富的应用案例，在行政费用管控等方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在行政费用管控领域，它将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。随着数字化技术的不断发展，合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用，推动行业的进步和发展，为企业创造更多的价值。凭借其广泛的连接能力、敏捷的财务数字化管理和丰富的行业经验，合思未来将成为更多企业在财务数智化转型中的首选合作伙伴。
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