行政费用管控新选择:合思助力企业财务数字化转型

行政费用管控新选择:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,行政费用管控也面临着新的挑战和机遇,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。企业财务数字化转型势在必行,这是适应工业发展及管理升级趋势的必然选择。而合思的产品,在这一背景下应运而生,为企业的行政费用管控和财务数字化转型带来了新的希望和解决方案。

合思全景:数智财务服务先驱

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其卓越的技术和服务,在市场中崭露头角,成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。

合思依托其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像是企业财务的智能管家,帮助企业在行政费用管控等方面挖出更多净利润。

核心探秘:费控分级与数据赋能

企业的行政费用管控转型离不开软件和技术的支持,合思产品支持费控管理能力从L1 – L5的分级提升。“无需报销”是费控的最终目标,不同级别对应着不同的功能特点和管理水平。

在L3初级无需报销阶段,合思产品集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。以往繁琐的报销流程变得更加顺畅,行政费用管控的效率也大大提高。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现了行政费用管控的智能化和精细化。

财务天然具有数字化的力量,合思产品充分发挥这一优势,合理运用业务与财务数据。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少了人工操作的误差和繁琐。同时,基于数据分析,它能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。此外,还能盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的行政费用管控提供智能化决策依据。

合思产品的中台架构更是一大亮点,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,各中台具有不同的功能模块,为企业提供全面的行政费用管控服务。

优势突显:革新传统报销模式

传统报销方式,如L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,不仅消耗大量的企业资源,而且效率低下,员工体验差。在行政费用管控方面,更是难以做到精准和高效。

而合思产品支持向更高级别的费控管理阶段升级,如L3 – L5阶段,能够显著提升报销效率、降低人力成本、实现智能化管理。它可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升业财一体化水平,让行政费用管控更加科学、合理。

目前,许多企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思产品则可以解决这些问题,它集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等,提高报销自动化和智能化水平,为企业的行政费用管控带来了全新的变革。

在费控管理赛道上,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。而合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,软件 + 商城的模式愈发被认可,获得了资本的青睐,在竞争中具有明显的优势。

行业见证:多元应用成效显著

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思产品(易快报)定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在行政费用管控方面,实现了费用的精准管理和高效支付,提升了企业的财务管理水平。

软件行业的中国某上市软件服务公司,通过合思产品(易快报)实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。行政费用管控更加透明、高效,为企业的发展提供了有力支持。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,使用合思产品(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过该系统申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,行政费用管控更加规范、安全。

合思产品通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在行政费用管控等方面挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展,提供更综合的解决方案。

费控管理为抓手,合思产品可由简入繁,推进企业流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化发展,强调数据、协同、智能与场景整合,合思将不断提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业创造更大价值。

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captaincaptain
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