在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,对财务数智化的需求就像船舵对于船只的重要性一样,愈发迫切。企业期望借助先进的技术和解决方案,提升财务管理效率、降低成本、增强合规性,从而在激烈的市场竞争中稳操胜券。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务数智化领域的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,实现了账目清晰化。
数字浪潮下财务转型大势
随着数字化技术的飞速发展,企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。财务数字化作为这一转型过程中的关键环节,正受到越来越多企业的关注与重视。在国家税收征管数字化、智能化的大背景下,对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这无疑促使企业加快财务数字化转型的步伐,以实现账目清晰化。
疫情的影响如同催化剂,使得企业对线上化、数字化的财务管理需求进一步提升。在居家办公期间,企业对高效报销和财务管理系统的需求急剧增加。同时,市场竞争的日益激烈,也让企业深刻认识到,只有通过提升财务管理效率和精准度,才能降低成本、提高竞争力。财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的重要手段,是实现账目清晰化的必经之路。
传统财务模式痛点剖析
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了账目清晰化。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式各不相同,这无疑增加了财务管理的难度,使得账目难以清晰呈现。
企业组织架构复杂,各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证,这些问题都为财务管理带来了极大的困扰,让账目清晰化成为了企业的奢望。
预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,这也使得账目难以清晰明确。
合思整体解决方案策略
合思针对企业的这些痛点,提供了一套以系统集成、无需报销等为核心的整体解决方案,助力企业实现财务数字化转型,达成账目清晰化的目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的连接能力,能够广泛连接多个系统,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享,为账目清晰化奠定坚实基础。
采用无需报销模式,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,让账目更加清晰透明。
合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控,保障账目清晰化。
合思解决方案核心模块
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系统集成搭建数据桥梁
合思费控具备广泛连接的特性,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接。实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将企业各系统的数据进行实时同步和共享,打破数据流转壁垒,让账目在各系统间清晰流转。 -
预算管控筑牢费用防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,为账目清晰化筑牢坚实防线。 -
发票智能校验确保数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。它就像一位严谨的财务卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,让账目数据真实可靠。 -
自动生成凭证提升工作效率
通过标准EAI插件,合思能够对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了财务人员的基础工作量,让财务人员有更多的时间和精力关注账目分析,实现账目清晰化的深度挖掘。
合思解决方案竞争优势
与其他竞争对手相比,合思具有诸多显著优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发的响应速度最快,能够根据企业的个性化需求快速定制解决方案,为企业实现账目清晰化提供个性化的支持。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化服务。而其他竞争对手可能在系统集成方面存在局限性,难以满足企业对账目清晰化的全面需求。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能够真正解决企业员工报销繁琐、财务审核工作量大等问题,让员工和财务人员都能体验到数字化带来的便利。这是其他竞争对手所不具备的优势,为企业实现账目清晰化提供了独特的途径。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发团队。能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进、更稳定的解决方案,确保企业账目清晰化的持续实现。
多行业成功案例见证成效
众多不同行业的企业选择合思,都取得了显著的成效,实现了账目清晰化。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,账目更加清晰明了。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,账目管理更加清晰有序。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,账目清晰程度大幅提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,账目更加清晰透明。
合思全方位服务体系保障
合思为客户提供全方位、全周期的服务体系,确保企业在实现账目清晰化的过程中得到有力的支持。
售前咨询阶段,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议,帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向,为实现账目清晰化做好规划。
在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线并顺利运行。例如,在汉威科技集团股份有限公司的项目中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,为企业实现账目清晰化提供了保障。
售后支持方面,合思为客户提供持续的售后支持服务,包括系统运维、功能升级、技术培训等。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让客户能够持续享受到优质的服务,维持账目清晰化的良好状态。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,通过不断的技术创新和服务优化,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,实现了账目清晰化。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务,为企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案。
未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,帮助企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势,实现可持续发展。诚邀更多企业选择合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,体验账目清晰化带来的便捷和价值,共同开启财务数字化转型的新篇章。
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