合思助力企业财务数智化转型，高效实现会计文件保存

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于愈发激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。数字经济的蓬勃兴起，让企业对财务数字化管理的需求与日俱增，它们渴望借助先进技术实现降本增效、合规经营与精细化管理。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，成为企业财务数智化转型道路上的重要参与者。

市场形势：数智转型浪潮正盛

在当前经济环境下，企业财务数智化转型的市场前景一片光明。国家政策大力扶持企业数字化转型，积极鼓励企业运用先进信息技术提升财务管理水平，财务数智化发展已成为行业的普遍共识。

大数据、人工智能、云计算等新兴技术的不断涌现与广泛应用，为企业财务数智化转型提供了强大的技术支撑。这些技术让财务数据的处理、分析和决策变得更加高效、精准，极大地提升了财务管理的效能。

同时，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力，对财务精细化管理、成本控制和风险防范的需求愈发迫切。越来越多的企业认识到财务数智化转型的重要性，积极寻求适合自身发展的财务数智化解决方案，市场需求呈现出快速增长的态势。会计文件保存作为财务管理的重要环节，也在这一转型浪潮中迎来了新的机遇。

痛点分析：传统财务模式困境重重

许多企业在传统财务管理模式下，面临着诸多问题和挑战。大量自研系统的存在，使得各系统之间操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，会计文件保存也缺乏系统性和规范性。

传统手工报销模式弊端明显。员工报销周期长、效率低，会计工作量大、人员成本高。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这也给会计文件保存和查阅带来了极大的不便。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，不同类型费用支付方式不同，稽核繁琐。组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难统一，信息一致性难保证，进一步增加了会计文件保存的难度。

在预算管控、合同管理、发票校验等方面，企业也存在诸多问题。预算与业务未链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务价值感降低，同时也影响了会计文件保存的准确性和完整性。

解决方案整体策略概述：合思综合创新之道

合思为解决企业财务痛点，采取了综合性、系统性和创新性的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于打破企业内部的数据孤岛，实现多系统集成和数据互通。通过整合第三方管控逻辑、对接ERP系统等方式，实现跨系统预算管理和财务数据的实时同步，确保会计文件保存的及时性和准确性。

采用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思提高了报销效率、降低了财务风险，实现了财务流程的自动化和智能化。同时，这也有助于规范会计文件保存的流程，提高保存质量。

合思注重为企业提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，定制化开发适合企业的财务数智化方案，满足企业多样化的管理需求，包括会计文件保存的特殊要求。

核心模块：精准助力财务数智化

• 费控报销模块：高效报销优化流程
  合思费控模块支持多端报销，员工可随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视。它支持自动校验费用标准、行程重叠等，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这不仅提高了报销的速度，也为会计文件保存提供了准确的原始数据。

• 预算管控模块：严格把控预算执行
  预算管控模块可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。这有助于企业合理安排资金，同时为会计文件保存中的预算相关文件提供了准确的记录。

• 合同管理模块：智能管理合同信息
  合同管理模块通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在会计文件保存方面，合同文件的管理更加规范和有序。

• 发票管理模块：保障发票真实准确
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这对于会计文件保存中的发票管理至关重要，确保了会计文件的真实性和合规性。

竞争优势：合思脱颖而出

与市场上其他同类解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思拥有先进的技术研发团队，不断投入研发资源，采用大数据、人工智能等前沿技术，确保产品的技术领先性和创新性，能够为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，包括更先进的会计文件保存方式。

合思的产品功能丰富且强大，涵盖了费控报销、预算管控、合同管理、发票管理等多个核心模块，能够满足企业全方位的财务数智化需求，并且各模块之间协同工作，实现数据的无缝流转和共享。这使得会计文件保存更加全面和系统。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供专业、及时、高效的服务，包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。确保客户能够顺利使用合思的产品，并获得良好的使用体验，在会计文件保存方面也能得到专业的指导和支持。

合思的解决方案具有较高的性价比，相比市场上其他同类产品，在功能和服务不逊色的情况下，价格更加合理，能够为企业节省成本，提高投资回报率。对于企业的会计文件保存来说，既能保证质量，又能降低成本。

成功案例：实践验证合思实力

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。在会计文件保存方面，也更加高效和规范，能够快速准确地找到所需的会计文件。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控。会计文件保存也更加有序，便于管理和查阅。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。会计文件保存的准确性和及时性也得到了显著提高。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。会计文件保存也更加便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。

服务体系：全程陪伴客户无忧

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全程陪伴和支持。在售前咨询阶段，合思专业的咨询团队会深入了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供定制化的解决方案建议，帮助企业明确财务数智化转型的目标和方向，包括会计文件保存的优化方案。

在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，与企业紧密合作，确保项目按时、高质量交付。包括系统部署、数据迁移、流程配置等工作，并提供全程的技术支持和指导，保障会计文件保存系统的顺利上线。

在系统培训方面，合思会为企业提供全面的培训服务，包括操作培训、功能培训、业务流程培训等。确保企业员工能够熟练使用合思的产品，充分发挥系统的功能和价值，正确进行会计文件保存的操作。

在售后服务阶段，合思建立了完善的售后服务体系，提供7×24小时的技术支持，及时响应客户的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定运行，确保会计文件保存的安全性和可靠性。

结尾：携手合思共赴数智未来

合思凭借其先进的技术、强大的产品功能、完善的服务体系和丰富的成功案例，已成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在会计文件保存方面，合思也展现出了卓越的能力，为众多企业带来了显著的效益提升和管理变革。

在未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，提升服务质量。为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力更多企业实现数字化转型和可持续发展，在会计文件保存上也将不断追求卓越。

面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，企业应积极拥抱财务数智化转型，选择合思作为合作伙伴。借助合思的专业能力和解决方案，提升企业的财务管理水平和竞争力，实现更高效的会计文件保存。合思期待与更多企业携手共进，共同探索财务数智化转型的新路径，开创企业发展的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启会计文件保存的全新体验。