在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其专业的产品和服务，成为了这一领域的重要力量。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，尤其在采购费用跟踪方面有着卓越的表现。
市场风云：财务数字化的机遇与挑战
随着科技的飞速发展，企业对财务数字化的需求与日俱增。在当前经济环境下，企业期望通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。采购费用跟踪作为财务管理的重要组成部分，也迫切需要数字化的解决方案。
然而，市场上财务数字化服务提供商众多，竞争异常激烈，且行业格局尚未完全稳定。虽然企业对财务数字化的需求庞大，但能提供全面、高效、定制化解决方案的企业却寥寥无几。这对于企业来说，在选择合适的财务数字化服务提供商时，面临着诸多挑战。而合思凭借其独特的优势，在这场激烈的竞争中脱颖而出，为企业提供专业的采购费用跟踪解决方案。
传统痛点：财务管理的困境
传统的财务管理模式存在着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制，在采购费用跟踪方面更是问题重重。
在传统报销流程中，员工需要手工提交申请，经过人工审核、人工线下核对预算和费用标准等一系列繁琐的步骤。在采购环节，员工还要自行采购、个人垫资，并且人工判断消费方案的合规性。最后，人工提交报销单并记录因公消费，人工控制费用合规，人工事后确认预算占用。整个流程繁琐耗时，不仅降低了员工的工作效率，还容易出现错误。
企业在发票管理方面也面临着诸多问题。供应商零散开票，企业需要人工审领并保管发票，人工对账。这不仅导致发票管理效率低下，还容易出现错误和漏洞，影响采购费用跟踪的准确性。
财务人员在记账和报表制作时，往往需要人工生成记账凭证，人工事后采集数据和出报表。这种方式不仅工作量大，而且数据的及时性和准确性难以保证，使得企业无法及时掌握采购费用的真实情况。
合思策略：破解数字化痛点
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数字化服务，有效解决采购费用跟踪难题。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。这使得企业在采购费用跟踪方面能够实时获取准确的数据，从而更好地进行成本控制和决策。
核心模块：强大功能助力采购费用跟踪
- 合思费控：全链路精准管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在采购费用跟踪方面，它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够实时掌握采购费用的支出情况，有效控制成本。 - 合思商城：智能采购降成本
合思商城是全场景智能差旅管理平台，同时也为企业采购提供了有力支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在采购过程中，它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过这些功能，企业在采购时能够选择最优的供应商和价格，降低采购成本，同时也方便了采购费用跟踪。 - 合思档案：高效管理采购记录
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在采购费用跟踪方面，它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。这使得企业能够方便地查阅和管理采购相关的档案，为采购费用跟踪提供了有力的支持。 - 收支管理：三流合一精准跟踪
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在采购费用跟踪方面，它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这使得企业能够准确地跟踪采购费用的收支情况，确保资金的合理使用。
优势凸显：合思领先之道
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障，使得合思能够不断投入资源进行技术创新，提升采购费用跟踪的准确性和效率。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，在采购费用跟踪方面能够及时响应企业的需求。
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证，在数据安全和合规方面具有显著优势。在采购费用跟踪过程中，企业的财务数据得到了安全可靠的保障。
成功案例：见证合思实力
北京动力源科技股份有限公司在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效，在采购费用跟踪方面也取得了显著的效果。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，为徐福记带来了显著的成本节约效果，同时也方便了企业对采购费用的跟踪和管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。合思档案帮助该企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，为采购费用跟踪提供了有力的支持。
服务体系：全方位保障
在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们不断投入资源进行技术创新和产品升级，以满足客户日益多样化的需求，尤其是在采购费用跟踪方面，不断优化解决方案，提高跟踪的准确性和效率。
在销售方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的客户提供及时的销售服务和解决方案咨询，帮助企业更好地了解和应用合思的采购费用跟踪解决方案。
在售后方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售后支持，包括系统维护、故障排除、培训等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，在采购费用跟踪过程中遇到问题能够及时得到解决。
展望未来：携手合思共创辉煌
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、广泛的服务网络和众多的成功案例，在企业财务数字化领域取得了显著的成绩，帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在采购费用跟踪方面，合思的解决方案也得到了众多企业的认可和好评。
未来，合思将继续坚持以客户为中心，不断创新和优化产品与服务。无论是在采购费用跟踪还是其他财务数字化领域，合思都将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思在采购费用跟踪方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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