在企业的运营管理中，财务费用管理犹如一座隐藏着诸多难题的迷宫。尽管企业费用支出在总支出中的比重看似不大，但其管理难度却不容小觑。费用报销这一环节，不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比明显上升，种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差，使得费用支出管理成为企业亟待解决的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。以医药企业为例，资金回流困难，研发和销售费用高昂，传统报销流程效率低下且错误率高。同时，政策对药企交流活动有严格限制，企业面临着高成本低利润的困局，迫切需要有效控制费用、防止项目成本超支，并满足合规要求。软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题，导致费控流程复杂但治理要求高。
面对这些痛点与挑战，企业急需一套行之有效的费用管控系统。合思的费用管控系统，正是为解决这些问题而生。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金支持，为产品的持续研发和创新提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队和先进的技术，能够不断提升产品的性能和功能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命：助力企业开启全新篇章
合思的费用管控系统肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
通过数字化手段，合思实现了业财一体化。它让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。同时，加快财务数字化体系建设，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。此外，合思助力企业走向精细化管理，适应工业化中后期和后疫情时代的发展需求，构建企业竞争力矩阵。
多元模块：打造全方位费用管控体系
合思的费用管控系统拥有丰富多样的模块功能，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其中包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销方面，有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；还有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。
费控管理涵盖不同分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升自动化和智能化程度，实现预算、消费、报销、对账和报表等全维度的高效管理。该系统还可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
创新亮点：引领费用管控新潮流
合思的费用管控系统具有众多功能亮点与创新之处。
它具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现员工“无感知”报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在L3初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销，员工无需垫资；L4中级无需报销阶段全链路实现无需报销；L5高级无需报销阶段全场景、全链路实现智能化无需报销。
系统可智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节。在L5阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。
此外，该系统能够实现业财数据联通，将费用数据与业务数据连接，在更高维度为企业赋能。在财务数字化转型中，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。同时，它具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，并且强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。
优势凸显：脱颖而出的费用管控之选
相较于其他类似的费用管控系统，合思具有显著的优势。
合思是专精特新企业，充足的资金支持保障了产品的持续研发和创新。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队和先进的技术，能够不断提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，丰富的客户案例和实践经验证明了产品的可靠性和有效性。
广泛应用：满足多元场景需求
合思的费用管控系统目标用户包括各类企事业单位，尤其适用于处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛。在医药行业，可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账；在软件行业，可厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性；在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验。此外，在企业费用支出的对私报销场景，如员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销；对公报销场景，如企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账，以及企业的预算管理、费用控制、发票管理、采购管理、合同管理等财务流程中，该系统均可发挥重要作用。
成功见证：众多企业的信赖之选
众多成功案例和客户评价证明了合思费用管控系统的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，体现了客户对产品的高度认可。
合思的费用管控系统能够帮助企业解决财务费用管理的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。随着企业财务数字化的发展趋势，合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势，能够满足企业不断升级的需求。已有众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业实现财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也渴望提升财务费用管理水平，不妨选择合思的费用管控系统，免费试用，共同开启财务数智化新时代，让有限更有效。
