合思助力企业财务数智化转型，实现支出合规审查新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们凭借合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，获得了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场洞察：财务数字化转型迫在眉睫

时代浪潮下的转型需求

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。

疫情期间，远程办公成为常态，企业对财务数字化的需求激增。以可孚医疗为例，在疫情期间，其从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。

同时，企业业务的高速发展也让传统财务管理模式捉襟见肘。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业，每年有大量新增业务人员，业务成本管控急需财务提供更多支撑。

在行业竞争加剧的背景下，企业需要通过财务数字化转型来提升自身竞争力。医百科技在医药数字营销行业的黄金发展时期，业务量激增，急需财务数字化管理系统的加持。

痛点剖析：传统财务管理弊病丛生

系统整合之困

许多企业拥有大量自研系统，但这些系统却难以整合。传统手工报销模式更是弊端众多。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。

操作体验与合规难题

多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，支出合规审查难以有效开展。

数据分散与信息滞后

系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务管理的又一痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，支出合规审查缺乏实时数据支持。

业务复杂与报销难题

企业业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，给支出合规审查带来了巨大挑战。

解决方案：合思打造全面数智化策略

全方位服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

打破数据孤岛

合思费控系统具备广泛连接特性，可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为支出合规审查提供全面的数据支持。

预算管控前置

通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，加强支出合规审查。

智能发票管理

合思提供智能发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为支出合规审查把好发票关。

核心模块：合思系统功能优势尽显

合思费控模块：高效报销新体验

合思费控模块支持移动审批、AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，有助于支出合规审查的高效进行。

合思商城模块：人效提升新突破

员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升人效，对员工出行实现全程闭环管理，也为支出合规审查提供了清晰的消费记录。

合思BI模块：数据决策新支撑

所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为支出合规审查提供精准的数据依据。

银企直联模块：支付效率新飞跃

企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障支出合规审查的准确性。

竞争优势：合思引领行业发展潮流

快速迭代升级

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业在支出合规审查等方面不断变化的需求。

贴合核心诉求

合思费控系统无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，为支出合规审查提供了更便捷、高效的解决方案。

广泛连接能力

合思具备广泛连接能力，可与企业现有的多个系统进行深度集成，实现数据互联互通，而其他平台可能存在系统集成困难的问题，这使得合思在支出合规审查方面能够获取更全面、准确的数据。

个性化定制服务

合思提供个性化定制服务，可根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业在支出合规审查方面的特殊要求。

成功案例：合思方案成效显著

动力源：效率提升成本节约

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，支出合规审查也变得更加高效准确。

汉威科技：管控加强效率飞跃

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，支出合规审查得到了有力保障。

派克新材：报销提速合规升级

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，支出合规审查更加顺畅。

江西中机：流程优化减负增效

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，同时也提高了支出合规审查的质量。

服务保障：合思用心护航企业发展

研发与服务网络

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

专业项目实施

合思为客户提供专业的项目实施团队。在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。如汉威科技项目中，项目经理周晓培有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为支出合规审查系统的顺利上线提供保障。

完善售后运维

合思提供完善的售后运维服务，确保系统的稳定运行，并不断根据客户需求进行系统的升级和优化。如紫光云在使用合思费控系统过程中，通过良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入，保障支出合规审查系统始终保持高效稳定。

专业培训服务

合思为客户提供培训服务，帮助客户员工更好地使用系统，提升工作效率。在为企业实施合思费控系统时，会对企业员工进行系统操作培训，确保员工能够熟练掌握系统的各项功能，从而更好地进行支出合规审查工作。

展望未来：合思与企业共赴数智化新征程

合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业选择合思，通过应用合思的解决方案，在报销效率提升、成本节约、财务管控加强等方面取得了显著成效，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

随着市场的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进，共同推动企业财务数智化转型，助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的发展。如果您想体验合思带来的支出合规审查新突破，不妨免费试用我们的系统。