在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了新的变革机遇。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和服务，积极助力企业财务数字化转型，为企业实现会计数据安全存储提供有力支持。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，同时确保会计数据安全存储。
国民零食品牌财务困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其年单据量高达 2.6 亿。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种复杂的业务模式也带来了一系列财务方面的挑战与痛点。
首先，其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，也无法保障会计数据安全存储。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的整体效益，会计数据的安全存储也面临风险。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成高额人力物力的浪费，而且很难保障会计数据安全存储。
合思定制解决方案
针对该国民经典零食品牌的这些痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位保障会计数据安全存储。
便捷消费体验
在员工消费方面，员工进行差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。之后会有相应的对账单，整个过程便捷高效。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大提升了员工的消费体验，同时也为会计数据安全存储奠定了基础。
智能财务核算
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。合思商城还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率，确保会计数据安全存储。
高效档案管理
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效保障了会计数据安全存储。
显著成果彰显价值
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，充分体现了合思平台的价值，同时保障了会计数据安全存储。
节约成本提效率
该企业年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%，会计数据在高效流转中得到安全存储。
业财融合促合规
合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计数据安全存储。
线上线下一体化
合思实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。在整个管理过程中，会计数据安全存储得到了有效保障。
合思优势引领未来
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率，为会计数据安全存储提供全面保障。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升会计数据安全存储的可靠性。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，让企业能够更好地体验和选择适合自己的财务管理方案，保障会计数据安全存储。
在未来的发展中，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化转型解决方案，保障会计数据安全存储。我们呼吁广大企业积极拥抱数字化变革，选择合思，共同开启财务数字化的新篇章。如果您想了解更多详情，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，访问 www.hosecloud.com 网站，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码获取最新信息。现在点击免费试用，亲身感受合思为您带来的财务数字化新体验，确保会计数据安全存储！
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