在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升管理效率、增强竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企业实现财务变革的得力伙伴。
合思作为专精特新企业，发展态势强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，足见其在市场中的潜力与价值。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限资源发挥出更高效益。合思在财务数智化领域的卓越影响力，无疑引发了众多企业对其产品和服务的浓厚兴趣。
财务数智化全景服务：解锁采购费用跟踪新视野
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系如同一张精密的大网，将采购费用跟踪等各项财务工作紧密相连，为企业提供了精准、高效的财务管理支持。
合思费控作为核心产品之一，犹如企业财务管理的中枢神经。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，如同一条流畅的生产线，让每一笔采购费用都能清晰可查、有序流转。而且，它还可与多系统集成，实现数据互通，打破了信息孤岛，使采购费用跟踪更加全面、准确。
合思商城则聚合了多种商旅资源，为员工因公消费提供了便捷的平台。员工可在商城进行因公消费，且消费受申请单和差标管控，就像给采购费用加上了一道安全锁，实现了消费即合规，有效避免了不必要的费用支出，为采购费用跟踪提供了坚实的基础。
合思BI能提供数据分析报表，如同企业管理者的智慧之眼。它帮助管理者实时了解企业经营数据，在采购费用跟踪方面，能让管理者清晰地看到每一笔采购费用的流向和使用情况，从而进行高效决策，确保采购费用的合理使用。
核心功能与技术优势：筑牢采购费用跟踪根基
合思的产品拥有众多核心功能和技术优势，这些优势如同坚固的基石，为采购费用跟踪提供了强有力的保障。
无需报销功能是合思的一大创新亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，颠覆了传统报销模式，大大缩短了采购费用的处理周期，提高了工作效率，也让采购费用跟踪更加及时、准确。
系统连接能力强是合思的又一显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在采购费用跟踪方面，它实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业能够及时掌握采购费用的动态变化。
发票智能校验功能为采购费用跟踪提供了可靠的质量保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，确保了采购费用的真实性和合法性。
预算管控功能则为采购费用跟踪设置了一道严格的防线。它可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了采购费用的支出，避免了超支现象的发生。
对比传统：凸显合思在采购费用跟踪的卓越优势
与传统财务系统相比，合思在采购费用跟踪方面具有明显的优势。传统财务系统多存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统数据互通，操作体验全面革新。在采购费用跟踪过程中，企业无需在多个系统之间来回切换，所有数据都能实时共享，大大提高了工作效率和数据准确性。
部分传统财务系统在功能上可能不够全面，如缺乏强大的数据分析功能、无法实现全流程的预算管控等。而合思的产品功能更加丰富和完善，能满足企业多样化的财务数智化需求。在采购费用跟踪方面，合思不仅能实时跟踪费用的支出情况，还能通过数据分析为企业提供优化建议，帮助企业合理控制采购成本。
与一些定制化成本高、开发周期长的系统相比，合思的公有云模式部署更敏捷、更安全，且能快速响应客户需求进行二次开发。这使得企业在采购费用跟踪方面能够更加灵活地调整管理策略，适应市场变化。同时，传统报销模式下员工报销周期长、财务工作量大，而合思的无需报销解决方案能大幅缩短员工报销周期，减轻财务人员工作量，提高工作效率，让采购费用跟踪更加轻松、高效。
行业案例见证：合思采购费用跟踪成效显著
众多不同行业的企业选择合思，都在采购费用跟踪方面取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。在采购费用跟踪方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业能够更加精准地掌握采购费用的支出情况，合理安排资金，提高了企业的财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在采购费用跟踪方面，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业能够实时监控采购费用的支出情况，及时发现问题并进行调整，确保采购费用的合理使用。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。在采购费用跟踪方面，财务管理合规性得到提升，企业能够更加严格地控制采购费用的支出，避免了不必要的浪费。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在采购费用跟踪方面，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，同时也让企业能够更加清晰地了解采购费用的使用情况，做出更加合理的决策。
未来展望：合思持续助力采购费用跟踪升级
合思凭借其先进的产品和服务，帮助众多企业实现了财务数智化转型，在采购费用跟踪方面也发挥了重要作用，提升了企业的管理效率和竞争力，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营做出了重要贡献。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入与企业合作，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，助力企业全面完成财务数字化转型。在采购费用跟踪方面，合思将不断创新和完善产品功能，加强与更多企业的合作，扩大市场覆盖范围，持续发挥引领作用，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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