自动化费用审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化飞速发展的时代，企业在财务数字化管理方面面临着诸多棘手的痛点与挑战。信息孤岛问题犹如一座无形的大山，横亘在企业的业务流、发票流和资金流之间，使得三流难以合一，严重影响了对公业务处理的效率和准确性。传统的报销流程繁琐至极，员工需要手动提交申请、经历漫长的审核流程，最后才能进行报销，而财务人员则要面对堆积如山的纸质凭证，不仅耗时耗力，还极易出错。企业在成本控制上也缺乏有效的手段，难以实现精细化管理，成本超支问题就像隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆发。随着数字化浪潮的不断推进，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，但合适的解决方案却如大海捞针，难寻踪迹。

合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些难题带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。合思的愿景是“让有限更有效”，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

功能模块：构建全方位财务数智化体系

• 自动化费用审批之费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，自动化费用审批发挥了关键作用，它能够快速准确地对费用进行审核，提高审批效率。

• 自动化费用审批之商城智旅
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。自动化费用审批在商城的应用，让差旅费用的审批更加便捷高效，确保每一笔费用都合理合规。

• 自动化费用审批之档案管家
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。自动化费用审批与档案管理相结合，使得费用相关的档案能够及时准确地归档，方便后续的查询和管理。

• 自动化费用审批之收支桥梁
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。自动化费用审批在收支管理中，能够实时监控费用的支出情况，确保资金的合理流动。

功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销模式：自动化费用审批的核心优势
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。在这个过程中，自动化费用审批贯穿始终，大大提高了报销的效率和准确性。

• 广泛连接性：打破信息孤岛的利器
  合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。自动化费用审批借助这种广泛的连接性，能够获取更多的数据支持，做出更加准确的审批决策。

• PaaS平台：灵活高效的数字化服务支撑
  合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点，为企业提供更灵活、更高效的数字化服务。自动化费用审批在PaaS平台的支持下，能够根据企业的不同需求进行定制化设置，满足多样化的审批需求。

• 费控报销分级标准：数字化决策的参考依据
  合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。自动化费用审批可以根据分级标准进行差异化审批，提高审批的针对性和有效性。

优势突显：对比之下更胜一筹

• 降本增效：自动化费用审批的显著成果
  合思产品可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。自动化费用审批通过高效的流程和准确的判断，为企业节省了大量的时间和成本。

• 合规经营：自动化费用审批的有力保障
  合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。自动化费用审批在这个过程中，严格把关每一笔费用，确保企业的经营活动符合法规要求。

• 节约成本：自动化费用审批在商城的应用成效
  合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，企业差旅费用可节约35%。自动化费用审批在商城中的应用，能够及时发现不合理的费用支出，促进企业节约成本。

• 高效档案管理：自动化费用审批与档案管理的协同效应
  合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%，减少存储空间、耗材70%，确保数据安全合规100%。自动化费用审批与档案管理的协同工作，使得档案管理更加高效有序。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 老板：自动化费用审批助力决策
  对于老板来说，合思产品助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。自动化费用审批为老板提供了准确的费用数据，帮助他们做出更加明智的决策。

• 财务：自动化费用审批释放压力
  财务人员使用合思产品可以极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。自动化费用审批减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

• 员工：自动化费用审批省事省心
  员工使用合思产品因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。自动化费用审批让员工的报销流程更加便捷，提高了员工的满意度。

• 应用场景：全场景覆盖的数字化体验
  应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中，自动化费用审批都能发挥重要作用，为企业的数字化运营提供有力支持。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中，自动化费用审批功不可没，它提高了费用审批的速度和准确性，为企业的高效运营提供了保障。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化费用审批在商城中的应用，帮助徐福记严格控制了差旅费用的支出，实现了成本的有效节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，档案管理自动化，降低企业成本，档案整理耗时减少67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%，减少存储空间、耗材70%，数据安全合规100%。自动化费用审批与档案管理的协同，使得该公司的档案管理更加高效有序，提高了整体运营效率。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现业财融合，解决财务收支管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可，具有丰富的行业经验和成功案例。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，让有限的资源发挥更大的效用，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新征程。