在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企业财务数字化转型的得力伙伴。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让资源发挥出更大的效益。今天，就让我们深入了解合思如何通过自动化费用审批等一系列解决方案，助力企业开启财务数字化新时代。
市场形势：财务数字化转型势在必行
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，也促使财务数字化转型成为一种必然趋势。随着税收征管的数字化、智能化推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新，企业面临着新的挑战，对财务数字化的需求愈发迫切。
医药行业同样面临着变革。医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，让医药企业急需寻找新的降本增效营销方式，而财务数字化管理系统的加持变得至关重要。新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大压力，提升从采购到付款的内部供应链能力，实现整体费用管控流程的线上透明成为当务之急。
痛点分析：传统财务管理难题待解
传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁琐。
成本增效需求难以满足也是一大问题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，传统财务管理模式显得力不从心。
费用类型复杂，让财务稽核、做账工作量巨大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作，耗费了大量的人力和时间。预算管控难以落地，预算与业务未有效链接，事后管控容易出现超标情况，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思针对企业财务痛点，制定了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验，未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。同时，实现系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，为自动化费用审批奠定坚实基础。
核心模块：打造高效财务数智化体系
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合思费控：发票管理的智慧之选
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在审批过程中，有明确的依据，确保费控更合规，结算更统一，为自动化费用审批提供了准确的数据支持。 -
合思商城：消费体验与成本节约的双赢
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，在源头上为自动化费用审批提供了合规保障。 -
合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对费用数据的分析，企业可以更好地优化费用审批流程，实现自动化费用审批的精准化。 -
银企直联：付款流程的高效升级
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保自动化费用审批后的付款环节顺畅进行。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA，客户越多升级迭代越快，而合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为自动化费用审批提供了强大的系统支持。
合思的“无需报销”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。实现消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了费用审批流程，提升了自动化水平。
成功案例：见证合思的卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。自动化费用审批的应用，让企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。自动化费用审批在预算管控方面发挥了重要作用。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。自动化费用审批加速了整个报销流程。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。自动化费用审批让企业的费控工作更加便捷。
服务体系：全方位保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在项目实施过程中，项目经理有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，积极解决遇到的难题，保证系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
合思还为客户提供持续的运维和提升支持，以目前的核心团队全力支撑后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，确保自动化费用审批系统的稳定运行。
结尾：展望未来，携手合思共赴新征程
合思的财务数智化解决方案，通过自动化费用审批等一系列创新举措，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思将继续以客户需求为导向，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的自动化费用审批优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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