合思：引领财务数字化转型，破解费用合规审核难题

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。而在这其中，费用合规审核更是合思助力企业的重要一环。

政策与需求双轮驱动，企业财务数字化转型迫在眉睫

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并通过试点逐步建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策推动着企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

中国经济结构不断优化，2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。

疫情期间，政府推出有力举措，制造业企业快速复工复产，带动了新一轮产业升级。技术变革突显企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。同时，企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，目前费控报销已迈入“无需报销”时代，企业紧跟这一趋势进行财务数字化转型，做好费用合规审核，才能在市场竞争中占据优势。

转型痛点凸显，费用合规审核难题待解

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门诉求不一，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，这也使得费用合规审核难以有效开展。

企业费用支出虽占总支出比重相对较少，但却涉及企业每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业顽疾，而费用合规审核则是其中的核心难点。

目前企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，进一步增加了费用合规审核的难度。此外，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，企业需要改造现有的报销流程，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，以确保费用合规审核的准确性。

合思破局，打造全方位财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用合规审核方面，合思有着独特的策略。

合思的财务数字化解决方案提前布局，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡，为费用合规审核提供坚实的基础。合思助力企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，从而完成管理数字化的升级，确保费用合规审核的有效性。

合思通过提供中台服务，广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，为费用合规审核提供准确的数据支持。

核心模块助力，精准把控费用合规审核

合思的费控管理平台根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，不同层级具备不同的特点和功能。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。不同层级的设置，能够满足企业在不同发展阶段对费用合规审核的需求。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。中台架构的协同作用，为费用合规审核提供了全面的支持。

合思的数据赋能功能，实现自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等）、风险控制（针对企业财务人员和业务人员）、经营预测（为企业管理者提供支持）。这些功能在费用合规审核中发挥着重要作用，确保审核的精准性和高效性。

合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，包括扩展多场景下的报销能力、与更多系统对接、强调商城的平台化属性、向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等，为费用合规审核提供更广阔的发展空间。

竞争优势突显，合思引领费用合规审核新风向

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持其持续的技术研发和业务拓展，能够不断优化费用合规审核的相关技术和功能。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保企业在费用合规审核过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，能够更好地满足不同行业客户在费用合规审核方面的需求。

合思的费控管理平台在技术和功能上不断创新，实现了“无需报销”的先进理念，并且在发票管理、报销流程、预算控制等方面具有较高的自动化和智能化水平，大大提高了费用合规审核的效率和准确性。

成功案例见证，合思费用合规审核成效显著

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效保障了费用合规审核的准确性。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提升了费用合规审核的效率。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，确保了费用合规审核的有效性。

完善服务体系，保障费用合规审核无忧

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队能够不断推动产品的技术创新和功能优化，为客户提供更先进、更优质的财务数智化产品和服务，进一步提升费用合规审核的水平。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，直营服务团队能够更直接地与客户沟通，了解客户需求，为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在费用合规审核过程中得到及时的支持。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴可以借助自身的资源和优势，为合思的客户提供更广泛的服务支持，拓展服务的覆盖范围，让更多企业能够享受到专业的费用合规审核服务。

合思以客户为中心，为客户提供从产品咨询、方案定制、系统实施到售后维护的全流程服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障费用合规审核的顺利进行。

在财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其卓越的解决方案和服务，在费用合规审核等方面为众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，发挥了重要作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将接触到更多的财务工具，而合思的费控系统在费用合规审核中不可或缺，具有广阔的应用前景。

合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本、提效与创收。合思也将持续推动费控管理平台的发展，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。如果您想体验合思在费用合规审核方面的强大功能，不妨免费试用我们的产品。