合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业业务不断拓展,数字化转型成为必然趋势。传统财务管理模式在这一变革中面临着重重挑战,宛如一艘在汹涌波涛中艰难前行的旧船。

大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据分散在各个角落,信息滞后严重。传统手工报销模式弊端丛生,报销流程冗长,审批缓慢,让员工和财务人员都苦不堪言。企业在财务管理中还存在成本增效困难、预算管控难以落地、费用类型复杂核算不易等问题。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期的效果相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化流程等迫切需求,然而现实却是支出分散在多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象频繁发生,差旅成本居高不下。手工填写报销单不规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。同时,作为保密单位,其财务数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作繁多。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门,而合思的财务数据整合工具更是其中的核心利器,能够有效解决企业财务数据分散、难以整合的问题。

系统集成:打破数据孤岛的桥梁

合思费控宛如一位神通广大的桥梁建造师,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。财务数据整合工具在其中发挥着关键作用,它能够精准地将各个系统的数据进行整合和梳理。

比如动力源,通过合思费控将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的数据不再是孤立的存在,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了有力的数据支持。

无需报销:畅享数字化便利之旅

合思的无需报销模式为员工带来了一场数字化的便利盛宴。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

动力源应用该模式后,效果显著。员工报销周期从漫长的数周缩短至仅仅3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像是一场效率的革命,让企业的财务管理更加轻松高效,而财务数据整合工具在整个过程中保障了数据的准确和流畅。

预算管控:精准的财务“指南针”

合思的预算管控功能如同精准的财务“指南针”,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。财务数据整合工具能够对单据信息进行精准分析和转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

汉威科技集团就是一个成功的例子。通过这种方式,单据在提交时就进行预算检验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学和精准。

发票智能校验:守护财务合规的卫士

合思费控的发票智能校验功能是守护企业财务合规的忠诚卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。财务数据整合工具能够对发票数据进行快速整合和分析,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

例如,它可以有效解决电子发票重复报销的问题,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,确保企业的财务数据真实、准确、及时。

费用管理:精细把控每一笔开支

合思的费用管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它就像一位精细的管家,对企业的每一笔开支进行严格把控。

通过设置费用标准控制,对单笔或累计费用进行管控,员工提报时自动校验。针对不同城市的消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。财务数据整合工具在费用管理中能够对各项费用数据进行整合和分析,为企业提供更清晰的费用管理视角。

合同管理:规范企业业务的“法典”

合思的合同管理功能如同企业业务的“法典”,可建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了企业的多样化业务需求。

汉威科技集团通过该功能加强了对公业务管控,有效落地了预算管控。财务数据整合工具能够对合同相关的数据进行整合和管理,确保合同信息的准确和完整。

报表分析:洞察企业财务的“慧眼”

合思的报表分析功能是洞察企业财务状况的“慧眼”,可自动生成各种财务报表和分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等,为企业管理层提供决策依据。

合思BI数据分析报表能够高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的一站式管理和高效透明的分析。财务数据整合工具在报表分析中能够将各种数据进行整合和处理,生成更具价值的报表。

系统集成:打造高效互联的企业生态

合思费控具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,实现数据的互联互通。它就像一个强大的粘合剂,将企业的各个系统紧密连接在一起。

合思费控可与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,减少员工重复录入,优化审批流程,提升工作效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,报销效率大幅提升,多系统统一收口,审核效率提升了45%。财务数据整合工具在系统集成中发挥着关键作用,确保各个系统之间的数据能够准确、快速地流通。

广泛连接的生态:构建企业数字化新生态

合思费控拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。它就像一个庞大的数字网络,将企业的各个部分紧密联系在一起。

通过与HR系统同步人员信息,与BPM系统同步订单数据,与OA系统集成实现单点登录和流程审批,与ERP系统对接自动生成财务凭证等,打破了系统之间的壁垒,提高了企业的运营效率。财务数据整合工具在这个生态中起到了核心纽带的作用,保障了数据在各个系统之间的顺畅流通。

双轮驱动的模式创新:引领行业发展新潮流

合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式,不断提升产品的性能和用户体验。在技术方面,运用先进的AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率;在服务方面,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

这种双轮驱动的模式就像一辆动力强劲的跑车,引领着行业的发展潮流。财务数据整合工具在技术创新和服务创新中都发挥着重要作用,为企业提供更加精准、高效的财务数据支持。

无需报销的解决方案:革新企业报销模式

无需报销的解决方案是合思的一大核心亮点,它让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现消费即合规。这就像一场报销模式的革命,为企业和员工带来了极大的便利。

动力源、亿嘉和等企业应用该解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,同时也减轻了财务人员的工作压力。财务数据整合工具在无需报销解决方案中确保了消费数据和财务数据的准确整合和处理。

定制化开发能力:满足企业个性化需求

合思具有强大的定制化开发能力,能够根据不同企业的需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求。它就像一位技艺精湛的裁缝,能够根据企业的“身材”量身定制合适的“衣服”。

针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。财务数据整合工具在定制化开发中能够根据企业的特殊需求进行数据整合方案的定制。

降本增效:让企业轻装上阵

合思产品能够帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

这就像给企业卸下了沉重的负担,让企业能够轻装上阵,在市场竞争中更加灵活地前行。财务数据整合工具在降本增效过程中通过优化数据处理流程,提高了数据的利用效率,为企业节省了大量的时间和成本。

合规经营:筑牢企业财务防线

通过系统的预算管控、发票智能校验等功能,合思确保企业的财务合规。预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控;支持发票完整识别、高效验真,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

这就像为企业筑牢了一道坚实的财务防线,让企业在合规的轨道上稳健发展。财务数据整合工具在合规经营中对各项财务数据进行严格审核和整合,确保企业的财务活动符合法规要求。

低碳运营:践行绿色发展理念

合思引入电子化移动报销,减少了纸质单据的使用,实现了低碳运营。青岛海威茨仪表有限公司应用合思产品后,节省了30万张打印纸,同时报销周期从1个多月缩短至3天,发票查重、验真等工作量约等于0。

这不仅为企业降低了成本,还践行了绿色发展理念,为环保事业做出了贡献。财务数据整合工具在低碳运营中通过电子化的数据处理方式,减少了纸质单据的流转和存储,实现了数据的高效利用。

提升管理水平:助力企业精准决策

合思产品提供实时的财务数据和分析报表,帮助企业管理层及时掌握企业经营情况,做出准确的决策。通过合思BI报表功能,企业管理者可实时查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

这就像为企业管理者配备了一双敏锐的眼睛,让他们能够洞察企业的每一个细节,做出更加明智的决策。财务数据整合工具在提升管理水平方面能够将分散的财务数据进行整合和分析,为管理者提供全面、准确的决策依据。

差旅报销场景:轻松开启差旅之旅

在差旅报销场景中,员工在出差前提交出差申请,通过合思商城预订机票、酒店等,因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销场景中应用合思产品后,员工报销体验得到极大提升,报销周期大幅缩短。财务数据整合工具在差旅报销场景中能够对差旅相关的各种数据进行整合和处理,确保报销流程的顺畅和准确。

对公付款场景:规范企业付款流程

合思费控在对公付款场景中可建立合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。

汉威科技集团、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务管控,提高了付款效率和透明度。财务数据整合工具在对公付款场景中对合同数据和付款数据进行整合和管理,确保付款流程的规范和准确。

预算管控场景:精准把控企业预算

通过整合第三方管控逻辑,合思实现跨系统预算管理。单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

汉威科技集团、斯利安药业等企业应用该功能后,有效落地了预算管控,防止费用超标。财务数据整合工具在预算管控场景中对预算数据和实际支出数据进行整合和分析,为企业的预算管理提供有力支持。

系统集成场景:实现企业系统无缝对接

合思费控可与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,减少员工重复录入,优化审批流程,提升工作效率。

中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,报销效率大幅提升。财务数据整合工具在系统集成场景中能够对各个系统的数据进行准确的整合和转换,确保系统之间的无缝对接。

动力源:电源行业的数字化转型典范

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

这充分展示了合思产品在电源行业的强大实力和显著效果,为电源行业的企业树立了数字化转型的典范。财务数据整合工具在动力源的数字化转型中发挥了重要作用,确保了各个系统的数据能够准确、高效地整合和利用。

汉威科技集团:创新型科技公司的财务变革

汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

这体现了合思产品在创新型科技公司中的重要价值,帮助企业实现了财务变革和业务提升。财务数据整合工具在汉威科技集团的财务变革中为企业提供了准确、全面的财务数据支持,促进了企业的高效运营。

派克新材:高端制造企业的财务管理升级

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

这表明合思产品能够满足高端制造企业的复杂需求,帮助企业实现财务管理的升级。财务数据整合工具在派克新材的财务管理升级中通过优化数据处理流程,提高了数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力保障。

亿嘉和:机器人领域的数字化管理先锋

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

这显示了合思产品在高新技术企业中的适应性和优势,助力企业成为数字化管理的先锋。财务数据整合工具在亿嘉和的数字化管理中对各项费用数据进行了精准整合和分析,为企业的精细化管理提供了有力支持。

市场定位:财务数智化的引领者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思就像一位财务数智化领域的引领者,带领企业在数字化的浪潮中奋勇前行。财务数据整合工具作为合思产品的核心组成部分,为企业的财务数智化转型提供了坚实的数据基础。

差异化优势:脱颖而出的核心竞争力

合思的无需报销解决方案与传统的报销模式相比,让员工和财务都能享受到极大的便利,大大提高了报销效率和体验。广泛连接的生态能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破了系统之间的壁垒。定制化开发能力能够根据不同企业的需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求。快速响应和服务能力结合客户需求二次开发响应最快,能够为客户提供及时、高效的服务和支持。

这些差异化优势让合思在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选。财务数据整合工具在这些差异化优势中都发挥着重要作用,为企业提供了更加优质、高效的财务数据服务。

合思产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的管理水平和竞争力。众多

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captaincaptain
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