电子凭证数字化转型正当时，合思助力企业财务数智化升级

在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，同时积极促进经济社会发展的绿色化与低碳化。而数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是如同一场革新的号角，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。

不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，这一举措有力地推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领着会计数字化转型的绿色新方向。

电子凭证数字化转型：市场形势风起云涌

政策的推动犹如强劲的东风，为电子凭证数字化转型的发展助力。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），更是进一步推动了电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。

从企业经济信息供应链的角度来看，从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告，形成了一条完整的链条。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现全链无纸化，电子凭证才能真正迈向数字化。

随着数电票在全国试点的全覆盖，其开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%。根据合思财务收支管理平台的统计数据，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0迅速增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。

企业转型痛点：数字化之路荆棘满途

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。逆数字化现象屡见不鲜，许多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯的影响，加之电子凭证直接入账的门槛较高，纷纷将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会留下安全漏洞，与数字化发展的大趋势背道而驰。

伪数字化情况也频繁发生，部分企事业单位为了统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账。然而，这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，电子凭证的数据安全面临着极大的风险隐患。

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。企业需要根据不同的凭证类型到不同的网址进行手工查验，输入的数据项繁多，过程繁琐且操作复杂，部分单位的查验成本也偏高。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。在费用合规审核方面，这些痛点无疑增加了审核的难度和风险。

合思策略：全方位解决方案引领转型

面对电子凭证数字化转型过程中的种种问题，合思凭借其独特的策略，为企业提供了全方位的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在费用合规审核方面，这种全流程闭环的模式有助于提高审核的准确性和效率。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外的数据共享。最终，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思提供的无需报销解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。

核心模块：功能强大特点突出

合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富多样。差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费模块，员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，提高了报销效率。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为费用合规审核提供了坚实的数据基础。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。

自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

此外，合思平台还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有助于费用合规审核的有效开展。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。

合思优势：实力卓越脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品创新和升级，为企业提供更加先进、可靠的解决方案。在费用合规审核方面，不断升级的产品能够更好地适应企业的需求和变化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破信息孤岛，提升整体运营效率，也为费用合规审核提供了更全面的数据支持。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。同时，平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。

成功案例：实际效果有目共睹

众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。在费用合规审核方面，也更加准确和高效。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%；真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了全场景无需报销，贴合双碳目标，推进了数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

服务体系：贴心支持保驾护航

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速上手和使用平台。在费用合规审核方面，专业的培训能够让企业更好地利用平台的功能进行审核工作。

合思提供全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

为了降低客户的决策成本和风险，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受平台的功能和优势。

合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求，让企业能够以合理的成本获得适合自己的解决方案。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，其完善的服务体系能够为企业提供持续的支持和保障。

在当前的经济环境下，企业应积极响应国家政策，顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，加速实现财务数字化转型，在数字经济时代赢得竞争优势。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化升级之旅。