信息化费用管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点，犹如在迷雾中摸索前行。

在财务数字化转型和业财融合的道路上，不少企业遭遇大量自研系统难整合的困境。以动力源为例，先后自建费控、采购、销售等多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，操作体验糟糕透顶，数据分散得像一盘散沙，信息滞后严重，与预期的转型效果相差甚远。

企业传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计犹如大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度如同神秘黑洞，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量大得让人望而生畏。

当企业处于高速发展阶段，业务成本管控急需财务给予更多支撑。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准一无所知，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力山大。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规监管日益严格，电子发票报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。海威茨采用ERP网上报销提交审批，报销流程如同脱缰野马，不可控。员工垫付金额高，抱怨声此起彼伏，财务基础工作量堆积如山。

面对这些难题，合思提供了一套全面且高效的信息化费用管理解决方案，为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

合思全景式财务数字化解决方案

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思费控产品具备强大的系统集成能力，能与多种系统无缝对接。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思商城为企业提供一站式的消费服务，让员工因公消费告别垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。

合思BI则专注于财务数据分析，为企业管理者提供实时、准确的经营数据。通过合思BI，企业能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。汉威科技集团借助合思BI，实现了对企业经营数据的实时了解，管理者随时随地都能查看财务数据，动态掌握企业信息。

合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销重塑商旅新体验
  无需报销功能如同一场革命，彻底重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了这一功能带来的便利。

• 强大系统连接打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据流转壁垒，实现数据互通。这不仅加快了业务处理速度，还提高了数据统计效率。

• 发票智能校验减轻财务负担
  发票智能校验功能为企业财务人员带来了福音。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能有效杜绝了假票、错票、重票等问题。

• 预算管控前置精准把控费用
  预算管控前置是合思解决方案的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过这一功能实现了对预算的有效管控。

企业使用合思方案显著收益

• 效率提升立竿见影
  使用合思解决方案后，企业的效率提升效果显著。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 成本节约效果惊人
  合思解决方案还能帮助企业节约大量成本，包括人员成本和办公成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。海威茨节省了打印、邮递等费用，约30万张打印纸得以节省，发票查重、验真等工作量几乎为零。

• 合规性增强保障财务安全
  系统审核控制可帮助企业从源头控制发票的不合规现象，保证财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

• 决策精准助力企业发展
  管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

合思解决方案典型应用场景

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。实现免垫资、免开票，消费受差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面都得到了极大的优化。

• 销售费用精细管理
  合思解决方案可对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、执行分析等。医百科技通过合思费控系统实现了对销售费用的有效管控，销售收款效率提升60%。

• 预算管控全流程覆盖
  实现对企业预算的全流程管控，包括预算编制、执行、分析等。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控系统实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

• 系统集成打破数据孤岛
  合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

不同行业客户成功案例见证

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：气体传感行业的智慧之选
  汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：高端制造的数字化飞跃
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

• 亿嘉和科技：机器人领域的创新实践
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的财税监管，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的信息化费用管理支持。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

选择合思的信息化费用管理解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效用。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共同应对财务数字化转型中的挑战，实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用。