在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,财务管理的难度也与日俱增。众多企业在财务收支管理方面遭遇了一系列难题,如系统集成困难、数据分散、费用管控不易等。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的财务数字化需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下,同时报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。疫情的影响更是对企业财务管理提出了新的要求,可孚医疗在疫情期间,需要提升从采购到付款的内部供应链能力,提高对公打款时效性,使整体费用管控流程线上透明,管理者需要在报销过程中进行有效控制。
面对这些普遍存在的痛点,合思推出了财务数智化解决方案,为企业提供了有效的解决之道。
数智魔方:合思财务解决方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的解决方案将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,能够实现精细化管理,帮助企业降本增效。无论企业的需求多么复杂,合思总能迅速响应并解决。它能够结合企业的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。例如,合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
此外,合思的解决方案还拥有预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在汉威科技集团的应用中,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度;支持发票完整识别、极速导入、高效验真等;通过标准插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证。这些功能为企业的财务管理提供了全面而有力的支持,是企业实施费用透明化措施的重要保障。
核心利刃:合思产品功能优势揭秘
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无需报销:开启员工幸福财务之旅
无需报销功能是合思的一大特色亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一功能简化了报销流程,提高了工作效率,同时也为企业的费用透明化措施提供了有力支持。 -
系统连接:打破数据流转枷锁
合思拥有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部的数据流通更加顺畅,为费用透明化措施的实施提供了坚实的数据基础。 -
发票智理:精准高效处理发票难题
合思费控具备发票智能处理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,有效提高了发票识别效率。在泽璟制药的应用中,该功能解决了企业报销场景多、报销数据量大、发票复核成为核心难点的问题,避免了人工线下处理易出错、电子发票重复报销等情况。通过精准高效的发票处理,企业能够更好地掌握费用支出情况,是费用透明化措施的重要环节。 -
预算前置:守护费用管控防线
预算管控前置功能是合思产品的又一重要优势。在汉威科技集团的应用中,通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时会智能预警提示,有效防止了费用管控失控。这一功能使得企业在费用支出前就能够进行有效的控制,为费用透明化措施提供了有力的保障。
行业典范:合思方案多领域显成效
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制造先锋:派克新材的数智飞跃
制造业企业派克新材使用了合思费控 + 银企直连产品,应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效十分显著,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思解决方案在制造业企业中的强大适用性,为企业实施费用透明化措施提供了成功范例。 -
医药标杆:泽璟制药的高效运营
医药企业泽璟制药采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,泽璟制药实现了更高效的费用管理,为费用透明化措施的实施提供了有力支持。 -
互联先锋:长亭科技的业财融合
互联网企业长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连产品,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。上线1个月就产生了700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。这表明合思解决方案能够有效促进互联网企业的业财融合,推动费用透明化措施的实施。 -
零售楷模:百胜软件的流程革新
零售企业百胜软件运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过以合思费控为核心打通与多个信息化系统,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更加细致。这为零售企业实施费用透明化措施提供了有益的借鉴。
在数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多专精特新企业已经通过选择合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在合思的助力下,成功解决了财务管理中的诸多痛点,提升了企业的竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,增强合规性,为企业的可持续发展提供有力保障。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,让财务管理为企业的发展注入新的动力。立即免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业费用透明化的新篇章!
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