合思助力企业采购费用跟踪，开启财务数字化新篇章

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，在传统财务模式下，企业面临着诸多痛点，严重阻碍了企业的发展和创新。

企业员工在采购费用报销时，流程繁琐至极。他们需要手工提交申请，经过层层审核，仔细核对预算和费用标准。在采购过程中，要自行采购、垫资，人工判断消费合规性。最后，还要人工提交报销单，控制费用合规并确认预算占用。整个流程耗时耗力，让员工苦不堪言。

财务人员的工作也并不轻松。他们不仅要处理大量的人工记账和归档工作，还要应对供应商零散开票、人工对账等难题。而且，他们难以实时掌握企业的财务收支情况和经营状况，这对企业的决策制定产生了不利影响。

在对公业务中，企业还面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，无法有效管理进、销项发票，这在数电票时代下，严重影响了企业的业务处理和决策制定。采购费用跟踪也变得困难重重，企业难以对采购费用进行有效的监控和管理。

合思针对这些痛点，提供了全面的解决方案。

科技赋能：构建财务数字化蓝图

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打通了消费、报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等环节，实现了业财融合。通过这种方式，合思能够更好地帮助企业进行采购费用跟踪，确保每一笔采购费用都能得到有效的管理和监控。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够为不同地区的企业提供本地化的服务和支持。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和服务的升级提供了坚实的资金保障。

功能探秘：解锁核心产品魅力

合思拥有一系列强大的产品功能，能够全方位满足企业的财务数字化需求。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这对于采购费用跟踪来说，能够实时掌握采购费用的流向和使用情况，确保费用的合理支出。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析，“买贵赔”“合力省”等功能激励节约。在采购方面，能够帮助企业找到更合适的供应商，降低采购成本，同时也便于对采购费用进行跟踪和管理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，提升管理自动化水平，降低企业成本。在采购费用跟踪中，能够对采购相关的发票、合同等档案进行有效的管理，方便后续的查询和审计。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。这有助于企业在采购费用跟踪过程中，清晰地了解采购费用的支付和发票开具情况，确保采购业务的顺利进行。

亮点剖析：凸显合思独特优势

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点。

合思采用无需报销的创新模式，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在采购费用跟踪方面，这种模式能够避免采购费用的不合理支出，提高费用管理的效率。

合思具备广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。这使得企业在采购费用跟踪时，能够获取更全面的信息，更好地进行费用的监控和分析。

合思拥有PaaS平台，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供灵活、可扩展的数字化解决方案。在采购费用跟踪中，企业可以根据自身需求，定制个性化的费用跟踪方案，满足不同的业务需求。

合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，提升企业财务数字化的实践效率。这有助于企业在采购费用跟踪方面，不断优化管理流程，提高费用管理的水平。

价值洞察：为企业带来切实效益

合思产品为企业带来了多方面的具体价值。

在降低企业成本方面，通过无需报销解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。同时，企业差旅费用可节约35%，还能降低档案整理、组卷和利用的时间和成本。在采购费用跟踪中，能够有效控制采购成本，避免不必要的费用支出。

在提升管理效率方面，实现全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。这使得企业在采购费用跟踪过程中，能够更加高效地处理费用数据，及时发现问题并进行解决。

在保障数据安全合规方面，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，确保企业数据的安全和合规性。在采购费用跟踪中，能够保证采购费用数据的安全，防止数据泄露和滥用。

在辅助企业决策方面，通过财务收支管理分析，为老板提供全息数据，辅助经营决策。同时，企业可实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在采购费用跟踪中，能够为企业的采购决策提供数据支持，帮助企业选择更合适的采购方案。

场景呈现：展现多元使用效果

合思产品在不同场景下都有典型的使用方式和效果。

在消费场景中，合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在采购费用跟踪方面，员工的采购消费能够实时反映在系统中，方便企业进行费用的跟踪和管理。

在业务场景中，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，实现数据互联和业务流程的自动化。这使得企业在采购业务中，能够实现采购费用的自动跟踪和结算，提高采购业务的效率。

对于老板而言，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在采购费用跟踪方面，老板能够实时了解采购费用的支出情况，为企业的采购决策提供依据。

对于财务人员，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这使得财务人员在采购费用跟踪中，能够更加轻松地完成工作，提高工作效率和准确性。

案例分享：见证成功实践成果

合思在不同行业都有成功案例，展示了产品的实际应用效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在采购费用跟踪方面，动力源能够更好地控制采购成本，提高采购效率。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购方面，徐福记能够找到更合适的供应商，降低采购费用，同时也便于对采购费用进行跟踪和管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购费用跟踪中，能够对采购相关的档案进行有效的管理，方便后续的查询和审计。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案帮助其解决了财务数字化转型中的难题，实现了业财融合和精细化管理。在采购费用跟踪方面，汉威科技集团能够更好地掌握采购费用的情况，为企业的决策提供支持。

市场定位：彰显差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴，通过提供全方位的财务数字化服务，帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行对接，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享。这是很多竞争对手所不具备的优势。在采购费用跟踪方面，能够获取更全面的采购费用信息，提高费用跟踪的准确性。

合思采用无需报销的创新模式和企业费控报销管理无需报销分级标准，能够帮助企业提升财务数字化的实践效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这也是合思区别于其他竞品的重要特点。在采购费用跟踪中，能够更好地控制采购成本，确保费用的合规支出。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。这说明合思的产品和服务得到了市场的认可，在采购费用跟踪方面也能够为企业提供可靠的保障。

合思以其创新的产品和服务，为企业提供了更轻松、开放、敏捷和高效的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续加大研发投入，不断完善产品功能和服务体系，运用更先进的技术和理念，为企业提供更优质的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想体验合思产品在采购费用跟踪等方面的强大功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。合思诚邀各界合作伙伴共同携手，构建更加开放、共赢的财务数字化生态，为企业的发展和社会的进步贡献力量。