行政费用管控新方案，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理和行政费用管控方面。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等一系列问题。

以动力源为例，这家企业先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在明显的壁垒，与预期的效果差距较大。员工在申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务数据的准确性和合规性。

同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁琐。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。此外，总部与分公司的业务流程难以统一，进一步增加了管理的难度。

对于集团性公司而言，行政费用管控、成本增效和预算管控等问题更是亟待解决。汉威科技集团就希望能够降低财务人力成本，提升财务作业效率，加强对公业务管控，实现预算的严格执行。

在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，更好地满足企业在行政费用管控等方面的需求。

合思使命：降本增效合规运营

合思的使命和愿景十分明确，致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

其产品愿景是为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代更好地管理财务，提升竞争力。在行政费用管控方面，合思的产品可以帮助企业优化费用流程，降低成本，确保各项费用的支出符合规定，从而实现企业的可持续发展。

合思产品：功能模块一应俱全

合思的产品包含多个功能模块，能够满足企业在行政费用管控等多方面的需求。
– 合思费控
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还可以实现预算管控、费用标准控制等，帮助企业严格控制行政费用的支出。
– 合思商城
提供聚合商旅服务，员工可以在商城内进行因公消费，实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。
– 合思BI
可提供数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。例如，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，从而更好地进行行政费用管控。
– 此外，合思产品还包括开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等模块，可实现系统集成、报表分析等功能，进一步提升企业的财务管理效率。

合思亮点：创新功能优势显著

合思产品具有诸多功能亮点和创新之处，使其在行政费用管控领域脱颖而出。
– 无需报销模式
这是合思产品的一大特色。业务人员因公消费时免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还能确保消费符合规定。财务统一对账，一系列流程自动完成，大大提高了报销效率和合规性。
– 强大的系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
– 多系统集成支持
合思费控支持与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行同步，实现数据互通，全面革新了操作体验。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效加强了行政费用管控。
– 发票智能校验功能
可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持多种发票使用规范，提高了发票识别效率，为企业的行政费用管控提供了有力保障。

合思优势：效率成本合规兼得

合思产品在实际应用中展现出了显著的优势，体现在效率提升、成本节约、合规性增强和数据安全保障等多个方面。
– 效率提升显著
动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业行政费用管控效率方面的强大能力。
– 成本节约明显
赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了大量的打印、邮递等综合成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。合思产品通过优化费用流程，帮助企业实现了成本的有效控制。
– 合规性增强
合思产品可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，加强费控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了费用支出的合规性。
– 数据安全有保障
针对有保密特殊要求的企业，合思可定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。

合思用户：广泛适用多元场景

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都是合思的客户。

其应用场景也非常广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些业务场景中，合思产品都能够帮助企业解决相应的问题，实现行政费用的有效管控。

合思案例：客户认可成效显著

众多企业的成功案例和客户评价充分展示了合思产品的实际应用效果和客户认可度。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚称：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的功能亮点和显著的应用成效，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，尤其是在行政费用管控方面取得了优异的成绩。选择合思，企业能够提升财务作业效率，加强费用管控，实现预算精准执行，同时保障数据安全，提升决策的科学性和及时性。

如果您的企业也正在为行政费用管控等财务数字化难题而烦恼，诚邀您加入合思的大家庭，免费试用合思产品，共同开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代焕发出新的活力和竞争力。