自动化费用审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。比如，动力源等企业存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。

像汉威科技这样的集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等。同时，还存在支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑。但现有的报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力增大。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的难题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些困境，合思的财务数字化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案，特别是其具备的自动化费用审批功能，能够极大地提升企业费用管理的效率和准确性。

合思财务数字化产品全景揭秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在这个过程中，自动化费用审批功能贯穿其中，为企业费用管理的各个环节提供了强大的支持。

合思产品使命愿景之光

合思有着明确的使命与愿景，其致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业提供更优质、更高效的财务解决方案。

合思积极构建广泛连接的生态，推动财务数字化行业的发展，促进企业间的业财融合，提升整个行业的财务管理水平。通过自身的技术和服务优势，为企业提供一站式的财务数字化服务，帮助企业打破数据孤岛，实现财务数据的互联互通和有效利用。自动化费用审批功能正是合思实现这些使命愿景的重要手段之一，它能够让企业在费用管理上更加高效、合规。

合思产品功能模块大观

合思的产品拥有多个功能模块，每个模块都具备独特的功能，共同构成了一个全面的财务数字化解决方案。
– 合思费控模块
可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。例如动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。在费用审批方面，自动化费用审批功能能够根据预设的规则快速处理费用申请，大大提高了审批效率。
– 合思商城模块
为企业提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。如李群自动化使用合思商城，提升了员工的消费体验和企业的费用管控能力。在这个过程中，自动化费用审批能够确保消费的合规性，并快速完成费用的审核与结算。
– 合思BI模块
可进行财务数据分析和报表展示，帮助企业实时了解经营数据。如江西中机使用合思BI，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供业务决策的数据支撑。自动化费用审批功能可以与BI模块相结合，为数据分析提供准确的费用数据。
– 合思档案模块
支持电子会计档案管理，实现财务数据的归档和存储。如汉威科技使用合思档案，提高了财务核算效率和数据的安全性。自动化费用审批完成后，相关的费用数据可以自动归档到档案模块中，方便企业进行管理和查询。

合思产品功能亮点闪耀

合思产品具有诸多功能亮点与创新，这些亮点使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销创新模式
让员工真正感受到数字化便利。如动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。自动化费用审批在这个模式中起到了关键作用，确保整个流程的高效运转。
– 强大系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。如亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。自动化费用审批能够在不同系统之间顺畅流转，实现数据的实时交互和处理。
– 发票智能校验功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。如赛傲生物使用合思费控，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。自动化费用审批过程中，能够对发票进行自动校验，确保费用的合规性。
– 预算管控前置
有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技实现了预算管控前置，加强了对企业业务的管控。自动化费用审批可以与预算管控紧密结合，在审批过程中实时监控预算使用情况。

合思产品优势独特尽显

与其他产品相比，合思产品具有显著的优势。
– 广泛连接生态优势
能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通。如中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。自动化费用审批可以在这个广泛连接的生态中自由流转，实现跨系统的高效审批。
– 敏捷财务收支管理平台
能够快速响应企业的需求，帮助企业解决复杂的财务问题。合思在与众多企业的合作中，能够在短时间内完成项目上线，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。自动化费用审批功能可以根据企业的需求快速调整审批规则和流程，适应企业的变化。
– 以客户为中心服务理念
为企业提供全方位、个性化的服务。如合思的项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中，始终坚持在项目现场，与关键用户共同克服困难，保证了项目的顺利上线。在自动化费用审批方面，合思可以根据企业的特点和需求，定制个性化的审批流程。
– 丰富行业经验与成功案例
合思已服务7000 + 付费企业，在多个行业都有成功的应用案例，如动力源、汉威科技、派克新材等企业使用合思产品后都取得了显著的成效。这些成功案例为其他企业提供了可靠的参考和借鉴，证明了自动化费用审批功能在不同行业的可行性和有效性。

合思产品目标用户与场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。动力源是电源行业企业，汉威科技是气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供商，派克新材是金属锻件研发生产企业等。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。可孚医疗应用合思费控实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等。不同行业的企业在各自的业务场景中都能找到合思产品的应用点，如医药企业可用于学术会议费用管控、销售费用管理等，制造业企业可用于生产费用、采购费用管理等。而且，合思产品适用于不同规模的企业，无论是大型集团企业还是初创企业，都能通过合思产品实现财务数字化转型。在这些应用场景中，自动化费用审批都能够发挥重要作用，提高企业费用管理的效率和准确性。

成功案例见证合思价值

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化费用审批在其中大大提高了报销效率，减少了人工干预。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。自动化费用审批使得财务付款流程更加高效，减少了审批时间。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。自动化费用审批加速了报销流程，提高了项目报表的产出效率。
– 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。自动化费用审批优化了报销流程，提高了财务补贴核算的效率。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品模式、全面的功能模块、强大的技术优势和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，特别是其自动化费用审批功能，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营等效益。

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行，选择合思将是企业实现财务数字化转型的明智之选，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思自动化费用审批带来的高效财务管理，现在就可以免费试用合思的财务数字化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。