合思财务数字化解决方案：开启企业费用合规审核新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。传统财务管理模式在这一浪潮中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。

大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，费用合规审核工作困难重重。

企业在费用管控方面也存在诸多难题。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，费用合规审核缺乏有效的依据和手段。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，费用合规审核的准确性和及时性受到严重影响。

随着企业业务的发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式也变得复杂多样。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，进一步增加了费用合规审核的难度。传统报销模式下，员工体验不佳，报销周期长。江西中机长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，业务人员高频次出差、高额垫资，手工填单并贴票，邮寄单据至本部报销，纸质单据流转常出现遗失等问题，这也给费用合规审核带来了极大的困扰。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决财务数字化难题提供了有力支持，尤其在费用合规审核方面具有显著优势。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户解决财务数字化难题，为费用合规审核提供了坚实的基础。

合思费控在费用合规审核方面发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件可对接企业的其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，有效减少了人为错误，提高了费用合规审核的准确性。

合思商城实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让费用合规审核更加便捷高效。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为费用合规审核和业务决策提供了有力的数据支撑。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账结算，全流程系统驱动，准确高效。动力源员工在使用合思解决方案后，真正感受到了数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，这也使得费用合规审核更加轻松。

系统集成能力强是合思的又一优势。合思费控可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为费用合规审核提供了全面、准确的数据。

具备灵活的单据配置及自定义档案，可将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪，也有利于费用合规审核工作的开展。长亭科技通过这种方式实现了多系统的业财数据融合，提升了费用合规审核的效率和准确性。

多维度的预算管控是合思产品的重要特性。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，为费用合规审核提供了有效的约束机制。

合思产品为企业带来显著价值

在提升效率方面，众多企业在使用合思产品后，报销效率大幅提升，费用合规审核的效率也随之提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，这使得费用合规审核能够更加及时地完成。

降低成本方面，企业通过合思的解决方案，减少了人力成本和不必要的费用支出。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元，费用合规审核的成本也相应降低。

加强管控方面，实现了费用的全流程管控和业财融合，企业能够实时掌握财务数据，进行精准决策。汉威科技集团实现了对企业业务的极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，使得费用合规审核更加严格和有效。中亦科技打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，进一步提升了费用合规审核的质量。

规范流程方面，合思帮助企业规范了报销流程和财务管理流程，提高了财务数据的准确性和合规性。斯利安药业通过合思费控系统，统一了业财口径，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，使得费用合规审核有章可循。

合思产品典型使用场景丰富

在差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，报销流程简便高效。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间，也为费用合规审核提供了清晰的流程和准确的数据。

预算管控场景下，合思可实现跨系统预算管理，按不同维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，这有助于费用合规审核在预算范围内进行。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技的合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，为费用合规审核在对公付款环节提供了有效的管理工具。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决发票处理难题。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，合思费控帮助其解决了发票复核成核心难点，实现了发票的高效管理，也为费用合规审核在发票环节提供了有力保障。

多行业成功案例彰显适用性

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用合规审核工作也更加高效准确。

汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用合规审核得到了更好的执行。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，费用合规审核的质量和效率都有显著提高。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，也使得费用合规审核更加顺畅。

合思市场定位与差异化优势凸显

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务等深度对接，为费用合规审核提供了全面的数据支持。

双轮驱动的模式创新，结合了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和广泛的生态连接，为企业提供更高效、更便捷的财务数字化服务。动力源基于合思的这种模式创新，实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得费用合规审核更加自动化和智能化。

定制化服务能力，合思能够根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了不同企业在费用合规审核方面的个性化需求。

快速响应和实施能力，从项目接洽到上线交付的时间较短，能够快速满足企业的需求。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，也为企业快速开展费用合规审核工作提供了保障。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业在使用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著的提升，费用合规审核工作也得到了极大的改善。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业更好地实现财务数字化转型。在费用合规审核方面，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加精准、高效的解决方案。

如果您的企业也想提升费用合规审核的效率和质量，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，共同迎接未来的挑战，实现企业的可持续发展。